Тема: Excel 16
Дайте волю Экселю
Не торопитесь делать работу сразу с самого утра. После открытия экселевские файлы должны подышать.
Подборки: про повседневное — Excel
Продолжаем наши подборки. Поговорим про самый ходовой инструмент визуализации в бизнес контексте — Excel.
Простые диаграммы внутри ячеек таблицы
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка с параметром, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Для этой цели в Excel есть простые диаграммы внутри ячеек. Вот тут можно подробно прочитать, как это делать с помощью функции REPT.
Выигрыши — проигрыши диаграмма в ячейке Excel
К такой диаграмме можно еще добавить подписи, превратить в диаграмму Гантта или оформить в виде пунктирной линии с маркером-окончанием. Об этом читайте в статье про дополнительные возможности.
Нестандартные графики
- Статья про постороение диаграммы-спидометр. Чтобы избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд).
- Статья про Bullet Chart. Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров.
- Статья про диаграмму с параллельными координатами. Оптимальна, когда возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими.
Новые диаграммы для Office 2016
- Мост (каскадная диаграмма), Гистограмма, Парето. Для отчетов о расходах/доходах, о частоте повторов в заданных пределах и расстановке приоритетов.
- Box & Whisker, Treemap, Sunburst. Распределение информации, сравнение аналогичных и конкурирующих товаров, отражение иерархии.
Box & Whisker, Treemap, Sunburst — Новые диаграммы для Office 2016 (Часть 2)
Как мы уже писали, скоро выходит новый Office 2016, и в нем будут новые диаграммы. Про три из них мы уже рассказали в прошлом обзоре (Мост, Гистограмма, Парето). А теперь – еще три: Ящик с усами, Treemap, Sunburst.
Ящик с усами (Box & Whisker) – статистика в заданных отрезках
Как и Гистограмма, Ящик с усами показывает, как распределяется информация. Однако эта диаграмма помогает глубже разобраться в деталях. Ящик с усами компактно отражает ключевые моменты в одной диаграмме — диапазон, квартили, среднее значение и выбросы. В книжном магазине, например, такая диаграмма может пригодиться для анализа распределения книг по жанрам. Ящик с усами автоматически группирует книги по жанру и показывает, как распределяются цены внутри группы. В нашем примере хорошо видно, что наибольший диапазон имеют цены на Романтику, и выброс – 300$ за книгу.
Treemap – анализ нескольких иерархических отношений одновременно
С помощью диаграммы Treemap можно легко визуализировать и сгруппировать большое количество данных. Эта диаграмма представляет обзор и помогает сравнить аналогичные или конкурирующие товары.
Для владельца книжного магазина важно понимать, какой жанр книг приносит наибольшую прибыль. Treemap позволяет идентифицировать размер прибыли в каждой отдельно взятой категории жанра, которые сгруппированы по цветам и сходству. Размер каждой ячейки обозначает размер прибыли, которую приносит категория в рамках определенного жанра. Из диаграммы видно, что основная прибыть идет за счет детских книг и романтики. При этом наиболее прибыльны категории 1st readers и Young Adult.
Sunburst – анализ каждого уровня иерархии
Тогда как Treemap полезна при сравнении размера групп, Sunburst хорошо отражает иерархические отношения и позволяет их проанализировать. На этой диаграмме хорошо видно, какие сегменты имеют наибольшее значение и какова их иерархия на разных уровнях. Макет Sunburst помогает интуитивно уловить, как каждый из элементов влияет на общее целое. Sunburst идеально подходит для того, чтобы показать любое количество уровней и категорий.
Благодаря новым диаграммам для Word, Excell и Powerpoint новый Office обладает хорошим набором для сторителлинга. Каждую таблицу также можно адаптировать при помощи инструментов, которые вам уже давно знакомы – поменять стиль, макет, добавить новые элементы.
После выпуска Office 2016, благодаря подписке Office 365, будут добавлены еще и новые диаграммы. А пока можно начать с превью и изучить шаблон для подготовки данных.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Мост, Гистограмма, Парето — новые диаграммы для Office 2016 (Часть 1)
В 2016 Microsoft представит новый Office 2016, и в нем — новые графики и диаграммы. Уже можно скачать превью и все попробовать. Новых диаграмм будет шесть. Сегодня — про три из них — Каскадная диаграмма (она же мост), Гистограмма и Диаграмма Парето.
Каскадная диаграмма (waterfall, bridge, мост, каскадная диаграмма, летающие кирпичи) – визуализация финансовых результатов
Отчет о финансовых результатах – удобный способ проследить расходы и доходы. Однако это не самый лучший вариант, если нужно быстро и кратко представить информацию, например, коллегам. С помощью каскадной диаграммы можно легко продемонстрировать финансовые данные и проследить, как каждый из параметров влияет на итоговую сумму. В примере ниже – отчет книжного магазина, в котором очень ясно видно, что стоимость инвентаря сократила общую прибыль почти на половину, а операционные расходы – еще на треть.
Гистограмма – анализ и распределение
Гистограммы обычно используются в статистике и показывают частоту повторов в заданных пределах. Например, для владельца книжного магазина важно иметь в стоке книги разных ценовых категорий для привлечения разных целевых аудиторий. Гистограмма может ясно показать, насколько этот критерий выдержан. На гистограмме ниже горизонтальная ось представляет стоимость книг, а столбики — количество книг. На этом примере видно, что распределение книг в магазине вполне удачное.
Диаграмма Парето – наибольшая степень воздействия
Используя эту диаграмму, можно автоматически отсортировать параметры по частоте повторений, а потом проследить, как они влияют на общую картину. Если вернуться к примеру книжного магазина, то можно использовать такую диаграмму, например, для отслеживания причин возвратов книг. В данной диаграмме каждая колонка представляет причину возврата, а линейный график – то, насколько каждая из причин влияет на общую картину. Из столбиковой диаграммы мы видим, что «Дефект» стал причиной возврата 2 025 книг, а из линейного графика, что это составляет 40% всех возвратов. Проработав три основные причины – дефекты, ошибки в ценах, не тот товар – можно устранить 80% возвратов. Диаграмма Парето – отличный инструмент для расстановки приоритетов.
Продолжение следует.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Лекция-дискуссия «Что такое инфографика?»: 14 апреля 2014
Команда «Infographer.ru» приглашает Вас на первую в своём роде лекцию-дискуссию «Что такое инфографика». От авторов самого активного сайта по инфографике вы сможете узнать о том, что на самом деле называется инфографикой, а что не может ей быть ни при каких условиях. Заодно поговорим о сферах применения и ее возможностях, развенчаем пару мифов и подскажем, с чего стоит начинать её делать. И это только начало — впереди цикл мероприятий, не пропустите первое!
Мероприятие состоится в центре Digital October (Москва, Берсеневская набережная, д. 6), 14 апреля 2014 года, с 19.30 до 22.00. В рамках данной лекции мы планируем обсудить следующие вопросы:
- определение инфографики;
- история развития;
- виды и сферы применения;
- теоретические аспекты создания;
- реальные примеры с разбором и обсуждением.
Данное мероприятие будет полезно всем тем, кто интересуется вопросами коммуникации. Почему? Информационные потоки становятся все более интенсивными, и умение правильно выбирать и применять коммуникационные инструменты занимают в современном мире все более важное место. Внимание уходит к тем, кто может излагать материал просто, четко и наглядно. 
Такие навыки особенно важны менеджерам, отвечающим за внешние и внутренние коммуникации в компании (HR, PR, IR, GR и все прочие «R»), а так же дизайнерам, которые действительно хотят разобраться в загадочном предмете «Инфографика». Продолжить чтение →
iWork — удобен ли для инфографики?
iWork знаком всем, кто пользуется компьютерами Макинтош. В поиске лучшей жизни от неидеального Microsoft Office for Mac, которе явно отстаёт в развитии от своей PC-версии, почти все пробуют перейти на него. И у многих даже получается (уважение Алексею Каптереву)! В пакете iWork есть замечательные программы Keynote для создания презентаций (аналог PowerPoint), Numbers (аналог Excel) и Pages (аналог Word). И всё такое красивое, замечательное… Но где же есть ложка дёгтя в этой бочке мёда?
Ответ прост: в погоне за красотой, Apple убила почти всю кастомизируемую функциональность. Вы как пользователь, не имеете возможности сделать практически ничего с настройкой графика, осей. Невозможно построить комплексные формулы и нет даже половины математического аппарата из MS Office.
Многим нравятся красоты стилей и переходов, которые получаются в Keynote. Но насколько часто вы делаете презентации для выступлений, и насколько часто накидываете в каждый слайд две тонны информации и графиков, чтобы сделать отчёт о вашей работе? Вот о вторых случаях мы сегодня и говорим. Кстати, неужели вы думаете что программа создаёт все эти красивые иллюстрации за вас?:)
Недавнее обновление офисного пакета iWork пользователям пришлось ждать несколько лет. В Apple же не торопились с выпуском новой версии продукта, вероятно потому, что им тоже пришлось долго выжидать, пока технические возможности мобильных платформ станут достаточно быстрыми для поддержания новой унифицированной версии офисного пакета.
Несмотря на то что теперь iWork стал бесплатным, пользователям дорого пришлось заплатить за долгожданное обновление: излишне упрощенный интерфейс и обилие кардинальных изменений в новой версии программы вызвали шквал негодования со стороны пользователей, которые буквально наводнили Apple Support Communities. Продолжить чтение →
Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив
Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.
Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.
Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. Продолжить чтение →
Строим спидометр в Excel
Друзья, наступил учебный год – а значит пришло время новых знаний и новых открытий. Сегодня хочется поделиться с вами секретами построения в MS Excel одной нестандартной диаграммы, а именно – диаграммы-спидометра.
Почему она удобна? Очень часто хочется избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд). Не случайно ее очень часто используют в дэшбордах – ведь по аналогии с автомобильным спидометром, водитель (аналитик) лишь по одному взгляду на прибор (диаграмму) определяет скорость (статус) и оперативно принимает решения.
Итак, в силу отсутствия этой диаграммы среди стандартных средств Excel, раскрываем секрет ее самостоятельного создания. «Спидометр» состоит из двух круговых диаграмм, одна из которых служит основой для секторов – индикаторов выполнения, а другая – для указателя спидометра.
Имеем: исходные данные: факт выполнения плана продаж на 89%
| Факт |
% |
|
89 |
А также критическое нижнее значение плана – 25% и «средний» диапазон 25%-75%.
| Уровни |
% от 100 |
| < min |
25 |
| > N |
75 |
Для первой диаграммы с индикаторами получаем таблицу:
В сумме – 360 градусов, то есть весь круг. Высчитывание секторов происходит по принципу расчета % от 180 градусов – верхнего полукруга диаграммы. Соответственно, три сектора будут иметь значения для нашего примера: 25%*180 градусов, (75%-25%)*180 градусов, (100%-75%)*180 градусов.
Определим значения для второй диаграммы – указателя. Чтобы он был достаточно узким, зададим угол 3 градуса. Соответственно, он будет разбивать верхнюю половину круга (и 180 градусов) на 2 части: 89%*180 градусов и 11%*180 градусов. Вычтем из первого значения единицу, чтобы компенсировать место, занимаемое стрелкой. Получим (180 – 89% — 1 ) для первого блока, что равно 159.2. Для второго блока значение фиксируем на 3, для третьего вычисляем 180-3-(180-89%-1). Везде вместо 89% указываем ячейку, в которой это значение хранится.
1. По двум столбцам строим круговую диаграмму. Так как Excel не умеет строить 2 разные диаграммы одновременно, он их помещает в одну область, накладывая друг на друга.
Диаграмма с параллельными координатами – или еще один вид графика, доступный в Excel
Уже не в первый раз мы выполняем проекты, в которых возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Для этого самым оптимальным выбором является диаграмма, использующая параллельные координаты (parallel coordinates chart). Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими. Впрочем, как могли заметить самые внимательные и постоянные читатели нашего блога, про данный тип диаграмм уже достаточно много сказано и написано, поэтому в данном посте хочется поделиться найденными нами секретами создания параллельных координат стандартными средствами Excel.
Где это может быть применено? В любой сфере жизни. Показать ли, какие выручка, прибыль и EBITDA у компаний-конкурентов или посмотреть турнирную таблицу (всего сыграно матчей, выигрыши, ничьи, забитые голы и другие показатели) на чемпионате Европы по футболу – в любом случае, диаграмма с параллельными координатами сможет выручить.
К примеру, все представляют себе турнирную таблицу. Какие же результаты показали команды, сыграющие в четвертьфиналах?
Команда И
В
Н
П
Мячи
Очки
Чехия 3
2
0
1
4-5
6
Португалия 3
2
0
1
5-4
6
Испания 3
2
1
0
6-1
7
Франция 3
1
1
1
3-3
4
Германия 3
3
0
0
5-2
9
Греция 3
1
1
1
3-3
4
Англия 3
2
1
0
5-3
7
Италия 3
1
2
0
4-2
5
Германия впереди по числу очков, но насколько успешны были остальные команды? Придется внимательно сравнивать все показатели. А если изобразить те же данные в виде диаграммы с параллельными координатами, чтобы понять, какая из команд с большей вероятностью пройдет в полуфинал? Получим совершенно другой результат!
Как и в любой другой инфографике, при создании данного типа графика важны два аспекта – обработка данных и расстановка визуальных акцентов. С точки зрения технической реализации — требуется около получаса времени и базовое понимание смысла работы с элементами форм в Эксель. Готовы? Начинаем!
Es wurde neuer Diagrammtyp entwickelt, der die planmäßigen Kennziffern mit den faktischen vergleichen lässt!
Vorige Woche fehlten uns Kräfte wenigstens eine Zeile in den Blog zu schreiben — 4 Tage lang führten wir ein Training beim Departement für Analytik Inter RAO UES durch. Wir haben sehr produktiv die Zeit verbracht und vielleicht einen neuen Diagrammtyp als Lösung einer Aufgabe erfunden!
Die Aufgabe war folgend: Sie besitzen einige Gewinnposten (z.B. 5) und brauchen zu zeigen, wodurch sich bei jedem Gewinnposten die planmäßigen Kennziffern von faktischen unterscheiden. Dabei soll man jeden Posten im Gesamtergebnis widerspiegeln. Noch ein Punkt dazu: das braucht man im Excel zu erstellen, und die Informationen sollen problemlos aktualisiert werden.
Wenn die planmäßigen und faktischen Kennziffern verglichen werden, verwendet man gewöhnlich Diagramme a la Tachometer und Drehzahlmesser, aber solche Diagramme stellen keine Größe von Kategorien dar. Dazu ist es ja merkwürdig, 5 „Drehzahlmesser“ in einer Linie zu erstellen.
Ziemlich gewöhnliche Varianten sehen so aus (zugrunde wurden Säulendiagramme gelegt):
Während unseres Trainings haben die Teilnehmer eine ganz neue Variante auf Grund pie chart angeboten. Die Größe eines Sektors zeigt die Bedeutung eines Gewinnpostens im Gesamtergebnis, dabei entspricht seine Höhe der Planerfüllung. Also „blauer Gewinnposten“ ist bei uns am größten, d.h. die Gewinnpläne werden übererfüllt.
Außerdem sind wir noch darauf gekommen, wie dieses Diagramm im Excel erstellt werden könnte. Dazu stellten wir die Kreis- und Netzdiagramme zusammen. Es gibt noch viele nachträgliche technische Details, doch das Diagramm funktioniert! Продолжить чтение →