Тема: эксель 3
Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив
Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.
Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.
Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. Продолжить чтение →
Изобрели новый вид диаграмм для сравнения плана и факта!
Всю прошлую неделю не было сил написать ни единой строчки в блоге — 4 дня подряд мы проводили тренинг в аналитическом департаменте Интер РАО ЕЭС. Мы очень плодотворно провели время и кажется даже изобрели новый вид графиков в ответ на одно из упражнений!
Упражнение было следующим: У вас есть несколько статей бюджета (например 5) и вам нужно отобразить выполнение плана (отклонение фактического показателя от планового) по каждой из них. При этом, показав вес каждой из категорий в общем результате. И еще чтобы строился в Excel и обновлялся без проблем.
Вообще для сравнения плана с фактом обычно используются спидометры и термометры, но они не показывают размер категорий. Да и 5 спидометров в ряд рисовать странно.
Довольно стандартные варианты решений выглядят так (все основаны на столбиковых диаграммах):
А на тренинге, благодаря участникам, был придуман новый вариант на базе пай-чарта. Величина сектора привычно показывает вес статьи в общем бюджете, а его высота показывает процент выполнения. Соответственно «голубая статья бюджета» у нас является самой большой и перевыполняющей план.
Более того, мы придумали как эту диаграмму построить в Экселе — сделали комбинация Радара и Круговой\пирожковой диаграммы. Много технических дополнительных строк, но диаграмма работает! Продолжить чтение →
Нестандартные графики стандартными средствами
За что мы любим MS Excel? — он позволяет строить графики, и обладает широкими возможностями его настройки. За что мы не любим Numbers form Mac? — за то что его возможности кастомизации ограничены настолько, что данную программу инфограферам использовать просто запрещено. Только ради простых графиков в современном «мак-стиле»:)
В Экселе стандартный график мы можем «довести до ума», выстроив правильные акценты, цвета, оптимизировав соотношение чернил/данных. Не составляет труда за несколько минут сделать превращение (не идеальное, но всё же). Взяли обычную статистику с Википедии (население СССР). В вики предлагается вот такой график:
Численность населения в СССР - исходный график для анализа (источник)
Но мы же понимаем, что его можно улучшить. Есть несколько важных моментов
- В исходном графике не видно, растёт или падает сельское население
- В исходном графике никак не отображена статистика за прошлые года (есть даже до-революционная статистика.
Вот что получилось в итоге (да, огрехов ещё очень много, но это уже гораздо понятнее, за 5 минут было сделано, исползованы только стандартные настройки графиков, возможные в Excel).
Численность населения в СССР - корректный график
Хотите посоревноваться? Берите график, и делайте свои варианты!
А теперь наконец-то обратимся к теме поста.Составим несколько типов графиков вместе, и получим.. термометр! Иногда его ещё называют индикатором «батарейки». Применяется чаще всего в дэшбордах, для индикации уровня нормальности/проблемности определённого KPI-показателя.
Как сделать "термометр" в экселе
В несколько простых шагов можно легко научиться его делать. Он состоит из 2 (4) частей:
- Непосредственно сам индикатор
- Рамка
- // Основание (если нужен, как в настящем термометре)
- // Контейнер для подписей
Как такое делается?
- Выделите два числа: индикатор и рамку и постройте график по строкам
- На оси Х уберите подписи и линии
- Отформатируйте ось Y — поставьте значения min и max вручную
- Первое число — заливка, отформатируйте соответствующе цветом
- Второе число — пустое пространство между «ртутью» и максимальным значением.
- Для оси Y поправьте параметр отображения засечек
- ..всё!
Прикладываю экселевский файл с описаниями и двух других вариантов графика. Скачайте шаблон xls «термометров», там все стадии очень подробно постарался описать. Можете убедиться — работает. И это ещё не все термометры, которые можно делать при помощи лишь стандартных средств экселя:)
Ну как вам? чуть позже расскажу про «спидометры». Stay tuned!