Тема: бизнес инфографика 28
Нестандартные графики стандартными средствами
За что мы любим MS Excel? — он позволяет строить графики, и обладает широкими возможностями его настройки. За что мы не любим Numbers form Mac? — за то что его возможности кастомизации ограничены настолько, что данную программу инфограферам использовать просто запрещено. Только ради простых графиков в современном «мак-стиле»:)
В Экселе стандартный график мы можем «довести до ума», выстроив правильные акценты, цвета, оптимизировав соотношение чернил/данных. Не составляет труда за несколько минут сделать превращение (не идеальное, но всё же). Взяли обычную статистику с Википедии (население СССР). В вики предлагается вот такой график:
Численность населения в СССР - исходный график для анализа (источник)
Но мы же понимаем, что его можно улучшить. Есть несколько важных моментов
- В исходном графике не видно, растёт или падает сельское население
- В исходном графике никак не отображена статистика за прошлые года (есть даже до-революционная статистика.
Вот что получилось в итоге (да, огрехов ещё очень много, но это уже гораздо понятнее, за 5 минут было сделано, исползованы только стандартные настройки графиков, возможные в Excel).
Численность населения в СССР - корректный график
Хотите посоревноваться? Берите график, и делайте свои варианты!
А теперь наконец-то обратимся к теме поста.Составим несколько типов графиков вместе, и получим.. термометр! Иногда его ещё называют индикатором «батарейки». Применяется чаще всего в дэшбордах, для индикации уровня нормальности/проблемности определённого KPI-показателя.
Как сделать "термометр" в экселе
В несколько простых шагов можно легко научиться его делать. Он состоит из 2 (4) частей:
- Непосредственно сам индикатор
- Рамка
- // Основание (если нужен, как в настящем термометре)
- // Контейнер для подписей
Как такое делается?
- Выделите два числа: индикатор и рамку и постройте график по строкам
- На оси Х уберите подписи и линии
- Отформатируйте ось Y — поставьте значения min и max вручную
- Первое число — заливка, отформатируйте соответствующе цветом
- Второе число — пустое пространство между «ртутью» и максимальным значением.
- Для оси Y поправьте параметр отображения засечек
- ..всё!
Прикладываю экселевский файл с описаниями и двух других вариантов графика. Скачайте шаблон xls «термометров», там все стадии очень подробно постарался описать. Можете убедиться — работает. И это ещё не все термометры, которые можно делать при помощи лишь стандартных средств экселя:)
Ну как вам? чуть позже расскажу про «спидометры». Stay tuned!
RoamBI — красивейшие управленческие дэшборды
Что требуется от визуализационного инструмента? Красиво отобразить данные.
Что требуется от управленческого визуализатора? Отобразить данные именно в том виде, в котором визуализация даст возможность делать выводы о данных, и принимать решения.
Видите различие? Красиво не всегда есть правильно, и правильно не всегда есть красиво. Но есть RoamBI, который сочетает в себе обе характеристики, потому что его создатели — известные предприниматели, знающие толк в ведении собственного бизнеса.
Мы, работая с RoamBI, переняли опыт создателей, и накопили также собственный. Поэтому я с радостью познакомлю вас с RoamBI поближе. Сразу оговорюсь: RoamBI работает только на айфоне/айпаде, но зато полностью использует его возможности.
Roambi - управленческие дэшборды c помощью Infographer
Как это работает: вы отдаёте RoamBI вашу таблицу с данными — и она развёрнуто представляется в одном из 5 графических видов:
Бизнес-инфографику — в массы!
Друзья, мы начинаем новую рубрику! Давно уже мы говорим о том, что инфографика имеет значительный потенциал применения в бизнесе, и даже выполняем для клиентов заказы с применением только базовых инструметнтов — но мало уделяем этому на нашем блоге. Пора исправлять ситуацию. Будем пропагандировать!
Бизнес-инфографика — так и назовём новую регулярную рубрику.
Excel — бумажный прототип
Основные темы для освещения:
- Использование на практике принципов инфографики в стандартных офисных программах.
- Специальное бизнес-ПО для визуализации.
- Уроки Excel и интересные трюки в программировании на Visual Basic для ежеднево использования.
Приглашаю к совместному творчеству на блоге всех, у кого Эксель является часто используемым инструментом, а также тех кто владеет навыками VBA (visual basi for applications).
Письмо Стива Балмера. ДО и ПОСЛЕ визуализации
Этот экземпляр у меня не в самом хорошем качестве — фотография, сделанная в офисе, в Мадриде, во время тренинга по визуализации. Так что, наверное, этот материал уникален, в гугле я его не нашла.
Может даже и хорошо что качество плохое — все же внутренняя переписка Микрософта…
Письмо об изменениях в компании, автор Стив Балмер. До визуализации — унылый текст. После — понятная после беглого просмотра информация. Говорить здесь нечего — главное видеть разницу. Единственная ветвь размышлений, которая идет в моей голове, связана с уместностью таких иллюстраций в деловой переписке. Но с точки зрения донесения информации, визуализация явно делает свою работу на 100% — текст Стива Балмера читать даже не хочется, а ведь пишет наверное о важных вещах.
Обращаю внимание на логотипчик исполнителя в правом нижнем углу — Xplane очень успешная визуализационная компания в США. Спасибо, что решили нам объяснить что же хотел сказать Стив.
Когда много графиков
Бывают макеты, в которых просто очень много графиков и их аккуратно нужно уложить. Не нужно много креатива, потому что обычные типы графиков работают лучше всего, нужна аккуратная верстка и цветовая гамма.
Публикую несколько примеров, которые помогали нам работать над бизнес отчетами и дэшбордами. Хоть там и простые диаграммы, сделать эстетически приятную работу не просто.
Про цветовую гамму — цвета это проблема. Эффективнее всего работает зеленый, желтый и красный, чтобы сразу было ясно где все хорошо, а где плохо. Но если эти три одинаково ярких цвета ставить рядом, это будет не красиво, поверьте. А вот в работах ниже палитра решена удачно.
Slideology — книга о презентациях
Мы своих секретов не держим. Мы вообще стараемся быть для вас «открытой книгой». Всё, что мы знаем — всем этим мы делимся с вами. Всё наше «секретное оружие» доступно и вам! Мы всего лишь предоставляем все эти знания в виде комплекса профессиональных услуг (немного само-рекламы, хе-хе), если у вас нет возможности овладеть этими знаниями самостоятельно.
Поэтому рассказываю об очень интересной, полезной, занимательной книге: Slideology.
Кратко, визуально богато, в формате «помощника», рассказывает о том, как наиболее правильно составлять и проводить презентации. Написали её гуру презентационного дизайна, ребята из агентства Duarte. Это агенство вот уже третье десятилетие более чем успешно работает на западном рынке подготовки презентаций.
У книжки совершенно замечательный, остроумный эпиграф, практически не переводимый (из-за игры слов) на русский язык:
Книгу можно приобрести, например, на Амазоне: ссылка.
- Обложка: мягкая, 296 страниц
- Издатель: O’Reilly Media; 1е издание (12 августа, 2008)
- Язык: Английский
- ISBN-10: 0596522347
- ISBN-13: 978-0596522346
IV10 – доказано, инфографика работает!
Общее впечатление от конференции IV10 «среднее», она была иной, чем мы ожидали. Гораздо более научной, мало реальных примеров, много теоретических размышлений. В общем, каждый доклад представлял собой краткие тезисы к очередной докторской диссертации. Под «визуализацией информации» научное мировое сообщество понимает гораздо больше, чем инфографику. Мы были для них «украшателями» информации, а они для нас неприменимыми к жизни теоретиками по визуализации баз данных, исследователями искусства (как носителя информации) и т.д.
Это заставило нас чуть шире взглянуть на ту сферу, которой мы занимаемся, но вдохновения конференция принесла меньше, чем прошлогоднее DD4D. Скорее всего, будет только 3 доклада, которые мы опубликуем по результатам этой поездки.
Доказано: инфографика работает!
Был интересный доклад от студента программы MBA Швейцарского университета Sebastan Kernbach, под руководством Martin J. Eppler (Managing Director, Media and communications management University of St. Gallen (HSG). Мартин вообще очень активный участник рынка визуальных коммуникаций, ему принадлежит несколько сайтов:
Они провели эксперимент: взяли реальную стратегию компании BMW (содержащую 3 направления улучшений с финальной целью в 7.5 миллионов заключенных контрактов) и представили ее в 3х возможных видах:
- Обычный текст в PowerPoint
- Метафора – гора, до вершины которой компании необходимо добраться
- RoadMap – блочная схема достижения целей
После этого, они презентовали стратегию трём группам студентов MBA (а это менеджеры довольно высокого уровня), каждой группе показывался только один вариант. Для чистоты эксперимента презентатор каждый раз был один и тот же, с одним и тем же текстом, на 10 минут времени.
Продолжить чтение →
Наброски на салфетке
Продолжаю читать книгу «Возвращение салфетки». Больше всего я ценю книги, которые рождают мысли в моей голове.
У Дэна Роама был описан пример, когда они перерабатывали стандартный отчет по исследованиям рынка, более 100 страниц, развернутая информация по сегментам, конкурентам и т .д. Но в компании не могли прийти к использованию этой информации.
Такой отчет в любой компании выглядит примерно так:
