Продолжаем наши подборки. Поговорим про самый ходовой инструмент визуализации в бизнес контексте — Excel.
Простые диаграммы внутри ячеек таблицы
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка с параметром, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Для этой цели в Excel есть простые диаграммы внутри ячеек. Вот тут можно подробно прочитать, как это делать с помощью функции REPT.
Выигрыши — проигрыши диаграмма в ячейке Excel
К такой диаграмме можно еще добавить подписи, превратить в диаграмму Гантта или оформить в виде пунктирной линии с маркером-окончанием. Об этом читайте в статье про дополнительные возможности.
Нестандартные графики
- Статья про постороение диаграммы-спидометр. Чтобы избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд).
- Статья про Bullet Chart. Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров.
- Статья про диаграмму с параллельными координатами. Оптимальна, когда возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими.
Новые диаграммы для Office 2016
- Мост (каскадная диаграмма), Гистограмма, Парето. Для отчетов о расходах/доходах, о частоте повторов в заданных пределах и расстановке приоритетов.
- Box & Whisker, Treemap, Sunburst. Распределение информации, сравнение аналогичных и конкурирующих товаров, отражение иерархии.