Тема: Теория 8
С чего начать, когда берешься за визуализацию? Как собрать понятную презентацию? Как разобраться в облаке диаграмм и графиков? Куда идет инфографика? Кто об этом говорит и как? Все, что вы хотели знать об инфографике, но не знали, у кого спросить. А может, у вас есть хороший совет? Присылайте — опубликуем!
Box & Whisker, Treemap, Sunburst — Новые диаграммы для Office 2016 (Часть 2)
Как мы уже писали, скоро выходит новый Office 2016, и в нем будут новые диаграммы. Про три из них мы уже рассказали в прошлом обзоре (Мост, Гистограмма, Парето). А теперь – еще три: Ящик с усами, Treemap, Sunburst.
Ящик с усами (Box & Whisker) – статистика в заданных отрезках
Как и Гистограмма, Ящик с усами показывает, как распределяется информация. Однако эта диаграмма помогает глубже разобраться в деталях. Ящик с усами компактно отражает ключевые моменты в одной диаграмме — диапазон, квартили, среднее значение и выбросы. В книжном магазине, например, такая диаграмма может пригодиться для анализа распределения книг по жанрам. Ящик с усами автоматически группирует книги по жанру и показывает, как распределяются цены внутри группы. В нашем примере хорошо видно, что наибольший диапазон имеют цены на Романтику, и выброс – 300$ за книгу.
Treemap – анализ нескольких иерархических отношений одновременно
С помощью диаграммы Treemap можно легко визуализировать и сгруппировать большое количество данных. Эта диаграмма представляет обзор и помогает сравнить аналогичные или конкурирующие товары.
Для владельца книжного магазина важно понимать, какой жанр книг приносит наибольшую прибыль. Treemap позволяет идентифицировать размер прибыли в каждой отдельно взятой категории жанра, которые сгруппированы по цветам и сходству. Размер каждой ячейки обозначает размер прибыли, которую приносит категория в рамках определенного жанра. Из диаграммы видно, что основная прибыть идет за счет детских книг и романтики. При этом наиболее прибыльны категории 1st readers и Young Adult.
Sunburst – анализ каждого уровня иерархии
Тогда как Treemap полезна при сравнении размера групп, Sunburst хорошо отражает иерархические отношения и позволяет их проанализировать. На этой диаграмме хорошо видно, какие сегменты имеют наибольшее значение и какова их иерархия на разных уровнях. Макет Sunburst помогает интуитивно уловить, как каждый из элементов влияет на общее целое. Sunburst идеально подходит для того, чтобы показать любое количество уровней и категорий.
Благодаря новым диаграммам для Word, Excell и Powerpoint новый Office обладает хорошим набором для сторителлинга. Каждую таблицу также можно адаптировать при помощи инструментов, которые вам уже давно знакомы – поменять стиль, макет, добавить новые элементы.
После выпуска Office 2016, благодаря подписке Office 365, будут добавлены еще и новые диаграммы. А пока можно начать с превью и изучить шаблон для подготовки данных.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Мост, Гистограмма, Парето — новые диаграммы для Office 2016 (Часть 1)
В 2016 Microsoft представит новый Office 2016, и в нем — новые графики и диаграммы. Уже можно скачать превью и все попробовать. Новых диаграмм будет шесть. Сегодня — про три из них — Каскадная диаграмма (она же мост), Гистограмма и Диаграмма Парето.
Каскадная диаграмма (waterfall, bridge, мост, каскадная диаграмма, летающие кирпичи) – визуализация финансовых результатов
Отчет о финансовых результатах – удобный способ проследить расходы и доходы. Однако это не самый лучший вариант, если нужно быстро и кратко представить информацию, например, коллегам. С помощью каскадной диаграммы можно легко продемонстрировать финансовые данные и проследить, как каждый из параметров влияет на итоговую сумму. В примере ниже – отчет книжного магазина, в котором очень ясно видно, что стоимость инвентаря сократила общую прибыль почти на половину, а операционные расходы – еще на треть.
Гистограмма – анализ и распределение
Гистограммы обычно используются в статистике и показывают частоту повторов в заданных пределах. Например, для владельца книжного магазина важно иметь в стоке книги разных ценовых категорий для привлечения разных целевых аудиторий. Гистограмма может ясно показать, насколько этот критерий выдержан. На гистограмме ниже горизонтальная ось представляет стоимость книг, а столбики — количество книг. На этом примере видно, что распределение книг в магазине вполне удачное.
Диаграмма Парето – наибольшая степень воздействия
Используя эту диаграмму, можно автоматически отсортировать параметры по частоте повторений, а потом проследить, как они влияют на общую картину. Если вернуться к примеру книжного магазина, то можно использовать такую диаграмму, например, для отслеживания причин возвратов книг. В данной диаграмме каждая колонка представляет причину возврата, а линейный график – то, насколько каждая из причин влияет на общую картину. Из столбиковой диаграммы мы видим, что «Дефект» стал причиной возврата 2 025 книг, а из линейного графика, что это составляет 40% всех возвратов. Проработав три основные причины – дефекты, ошибки в ценах, не тот товар – можно устранить 80% возвратов. Диаграмма Парето – отличный инструмент для расстановки приоритетов.
Продолжение следует.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Визуальное мышление на службе Бизнеса. Наш новый ресурс BusinessGrapher.
Помните пирамиду визуализации и ее верхний уровень – визуализация знаний? Дело в том, что эту часть уже сложно отнести к инфографике – это визуализация бизнес-идей и знания, накопленного в компании, иллюстрация придуманного в ходе брейн-штормов, и т.д.
Сделав несколько проектов в этой области, мы решили выделить его в отдельное направление, более ориентированное на менеджеров и бизнес среду. Это узко специализированное подразделение агентства InfoGrapher, живущее на стыке консалтинга и информационного дизайна. Итак, добро пожаловать на BusinessGrapher (в его еще тестовой, но уже публичной версии)! О наших уникальных услугах читайте на главной странице БизнесГрафера.
И, чтобы дать «пощупать» эту тему и ее отличие от инфографики, я хочу поделиться двумя ресурсами, помогающими визуализировать (а иногда и разработать) бизнес-модель компании.
Начнем с теории – книга Business Model Generation, авторы Alexander Osterwalder и Yves Pigneur.
Это настольная книга, для тех, кто разрабатывает бизнес-модель будущей компании, анализирует существующую, или адаптирует стратегию к изменяющимся условиям. Книга – это результат работы бизнес консультантов над создания 470 бизнес-моделей предприятий в разных странах и областях.
Но эта работа сильно отличается от всех бизнес книг и тяжелого языка консалтинга. Текст сведен к минимуму и главное место отдано организационным схемам и иллюстрациям.
В начале книги предложен универсальный шаблон, позволяющий разложить по полочкам: кто есть твой клиент, какие у вас есть каналы общения с ним, материальная база, партнеры, в общем — вся экосистема вашего бизнеса. И затем работоспособность этого шаблона показана на примерах многих компаний, доказывающих универсальность подхода и применимость во многих сферах для лучшего понимания своего бизнеса.
Простые диаграммы в Excel — дополнительные возможности
В прошлый раз я рассказывал о том, как строить микро-диаграммы в ячейках Excel. На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и..
…Чего ооочень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:
=ПОВТОР(«|»,D2)&» «&D2
=REPT(«|»,D2)&» «&D2
Диаграмма в ячейке с подписями
…Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.
=ПОВТОР(» «,(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))
=REPT(» «,(D2-MIN($D$2:$D$10)))&REPT(«|»,1.5*(E2-D2+1)),
где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат
Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»
Гантт в ячейке Excel
..Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.
Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel
Кто не верит — смотрите файл со всеми этими графиками.
Давайте ещё что-нибудь эдакое придумаем?
Простые диаграммы внутри ячеек в Excel
Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём упоминала Ира, но кратко и давно — а поэтому освежим архивы истории.
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).
Исходные данные, перетащенные в Excel:
Исходные данные для графика внутри ячейки
Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Эксель 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но мы сейчас не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).
Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:
= REPT ( «I» ; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин
Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.
Результат выдачи - количество в каждой ячейке
Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.
Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячые и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.
Итоговый график в ячейке
Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.
Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:
Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel
Как?
1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа
2. Строим в двух колонках REPTы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные
3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!
Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики. Love it!
Визуализация идеи Правового Информационного Портала
На недавно прошедшем мероприятии стартап-площадки Greenfield Project мы вручили сертификат на бесплатную визуализационную сессию самому интересному, на наш взгляд, проекту.
В связи с этим мы начинаем публиковать репортажи о работе над проектом с кодовым названием ПИП (Правовой Инвестицинный Портал) и его воплотителем Валентином Кислым. Проект является очень сложным, соединяющим в себе интересы 4х бизнес-сторон, поэтому визуальная проработка идеи является очень важной стадией: как для самого Валентина (так как позволяет до конца структурировать задачу) так и для презентации проекта потенциальным инвесторам (легкость и четкость подачи идеи).
Я не буду описывать суть проекта, чтобы оставить автору его авторское право и конкурентное преимущество на рынке, но приотрокую занавес на наш инфографический процесс.
Итак, стадия 1 заняла у нас около 8 часов напряженного труда с маркерами и бумагой:
- Разбирали в деталях функционал системы
- Зарисовывали схемы действий всех типов пользователей и их возможности
- Визуализировали преимущества ПИП по сравнению с нынешнем состоянием рынка правовых услуг
- И соединяли все элементы в одно целое (что оказалось довольно сложным и увело нас от изначальных схем)
Скажу отдельное спасибо Валентину: он действительно обладает четким видением того, что собирается создать — и это сделало нашу работу более четкой.
Наши следующие шаги таковы:
- Выверяем каждый элемент схемы – они все должны нести функциональный смысл, и Валентину должно быть удобно презентовать свой проект, используя нашу схему.
- Дополняем проект статистикой рынка проф услуг и способами монетизаци
- После того как всё выверено — начинается работа над дизайном и иллюстрациями.
RoamBI — красивейшие управленческие дэшборды
Что требуется от визуализационного инструмента? Красиво отобразить данные.
Что требуется от управленческого визуализатора? Отобразить данные именно в том виде, в котором визуализация даст возможность делать выводы о данных, и принимать решения.
Видите различие? Красиво не всегда есть правильно, и правильно не всегда есть красиво. Но есть RoamBI, который сочетает в себе обе характеристики, потому что его создатели — известные предприниматели, знающие толк в ведении собственного бизнеса.
Мы, работая с RoamBI, переняли опыт создателей, и накопили также собственный. Поэтому я с радостью познакомлю вас с RoamBI поближе. Сразу оговорюсь: RoamBI работает только на айфоне/айпаде, но зато полностью использует его возможности.
Roambi - управленческие дэшборды c помощью Infographer
Как это работает: вы отдаёте RoamBI вашу таблицу с данными — и она развёрнуто представляется в одном из 5 графических видов:
Бизнес-инфографику — в массы!
Друзья, мы начинаем новую рубрику! Давно уже мы говорим о том, что инфографика имеет значительный потенциал применения в бизнесе, и даже выполняем для клиентов заказы с применением только базовых инструметнтов — но мало уделяем этому на нашем блоге. Пора исправлять ситуацию. Будем пропагандировать!
Бизнес-инфографика — так и назовём новую регулярную рубрику.
Excel — бумажный прототип
Основные темы для освещения:
- Использование на практике принципов инфографики в стандартных офисных программах.
- Специальное бизнес-ПО для визуализации.
- Уроки Excel и интересные трюки в программировании на Visual Basic для ежеднево использования.
Приглашаю к совместному творчеству на блоге всех, у кого Эксель является часто используемым инструментом, а также тех кто владеет навыками VBA (visual basi for applications).