• En
  • АГЕНТСТВО
    • Agency
    • Агентство
    • Презентация
    • Портфолио
    • Behance
  • ← Блог

infographer

  • Теория
  • Примеры
    • Примеры
    • Критический взгляд
  • События
    • Текущие события
    • Прошлые события
  • Инструменты
  • Книги
    • Книги
    • Книжный магазин
  • Новости

Тема: ячейки 2

Простые диаграммы в Excel — дополнительные возможности

Статья11 г. назад 12 Инструменты, Теорияexcel, бизнес инфографика, гантт, графики и диаграммы, рейтинг, спарклайны, ячейки

В прошлый раз я рассказывал о том, как строить микро-диаграммы в ячейках Excel. На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и..

…Чего ооочень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:

=ПОВТОР(«|»,D2)&» «&D2

=REPT(«|»,D2)&» «&D2

 

Диаграмма в ячейке с подписями

Диаграмма в ячейке с подписями

 

…Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.

=ПОВТОР(» «,(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))

=REPT(» «,(D2-MIN($D$2:$D$10)))&REPT(«|»,1.5*(E2-D2+1)),

где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат

Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»

 

Гантт в ячейке Excel

Гантт в ячейке Excel

 

..Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.

 

Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel

Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel

 

Кто не верит — смотрите файл со всеми этими графиками.

Давайте ещё что-нибудь эдакое придумаем?

Простые диаграммы внутри ячеек в Excel

Статья11 г. назад 17 Инструменты, Теорияexcel, бизнес инфографика, рейтинг, спарклайны, ячейки

Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём упоминала Ира, но кратко и давно — а поэтому освежим архивы истории.

Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).

Исходные данные, перетащенные в Excel:

Исходные данные для графика внутри ячейки

Исходные данные для графика внутри ячейки

Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Эксель 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но мы сейчас не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).

Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:

= REPT ( «I» ; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин

Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.

Результат выдачи - количество в каждой ячейке

Результат выдачи - количество в каждой ячейке

 

Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.

Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячые и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.

Итоговый график в ячейке

Итоговый график в ячейке

Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.

Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:

Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel

Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel

Как?

1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа

2. Строим в двух колонках REPTы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные

3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!

Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики. Love it!

Темы раздела
Инструменты 2Теория 2
Мы в Facebook, ежедневно

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Server configuration issue
Please refer to our Error Message Reference.
Для авторов
Приглашаем авторов по теме инфографики к сотрудничеству. Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение.
Контакты

Infographer – это агентство инфографики и образовательный ресурс об инфографике. Офисы в Москве и Гааге, работаем для клиентов со всего мира (контакты).

Адрес: Москва, Ленинский просп. 30А

Телефон: +7 916 628 47 64

Имейл: mg@infographer.ru

Пишем для вас с 2009 года © Infographer, при перепечатке ссылка обязательна. 16+