Я много лет занимаюсь внедрением систем корпоративной отчетности и аналитики (BI-системы). Реализовал более 20 проектов в торговле, финансах, промышленности, госсекторе на различных платформах: Microsoft, IBM, Qlikview, Tableau и других.
В своей работе мне приходится говорить с разными аудиториями на их языке. С топ-менеджерами компаний, продавая проект, думаешь о том, как он повлияет на бизнес и увеличит прибыль. С линейными руководителями и аналитиками — как представить информацию в понятном для принятия решений виде, а с разработчиками ломаешь голову, как объединить в одном отчете данные из разных систем. Работая этаким переводчиком, я систематизирую свой опыт и все больше задумываюсь о «философии вещей», этими мыслям и решил поделиться на Infographer.
Если вы хотите для своей компании или клиента сделать дэшборд, помогающий в управлении бизнесом, или уже начали это делать, то давайте разберемся в основных понятиях, чтобы ваша работа не легла в стол.
Дэшборд (информационная панель) – это визуальное представление наиболее важной информации, сгруппированной по смыслу на одном экране так, чтобы ее можно было легко понять.
Также можно услышать и «обрусевшее» выражение дашборд с ударением на второй слог — оба варианта приемлемы. Теперь поясню каждое слово:
Однако в менеджменте есть другое всем известное понятие, которое означает вроде бы то же самое – это отчет. В компаниях редко бывает, когда это просто одна таблица. Отчетами называют файлы Excel с десятком листов, по нескольку таблиц и графиков на каждом. Также к отчетам относят и презентации для топ-менеджеров, где информация уже визуализирована. Где между ними разница?
Сформулирую философски: каждый дэшборд – это отчет, но не каждый отчет – это дэшборд.
Отчет может состоять как из одной, так и из множества таблиц (диаграмм, графиков – далее будем называть их информационными блоками, или модулями). Дэшборд – это всегда набор модулей, сгруппированных по смыслу, дающих ответы на вопросы в рамках определенного бизнес-процесса или подразделения.
Но регулярность обновления надо понимать разумно. Поставщики технологий любят рассказывать про BigData и Realtime, но процессы принятия решений в организациях происходят обычно не чаще раза в неделю, ежедневное обновление данных – это, конечно, хорошо, но и оно не всегда стоит трудозатрат на его настройку. С другой стороны – если вы в ERP, CRM или BI-системе нарисовали на одном экране много красивых диаграмм, но у пользователей нет повода регулярно их смотреть, то у вас получился разовый отчет, а не дашборд, встроенный в процесс принятия решений.
Вот простые вопросы, ответы на которые помогают определить дизайн и содержимое информационной панели, еще до начала ее проектирования и создания.
Разберем на примере информационной панели загрузи кассиров в супермаркете.
И напоследок – оцените по методу 5 вопросов этот дашборд, разработанный в Qlikview для финансового директора одного из предприятий «некой добывающей компании».
Автор: Алексей Колоколов www.finalitica.ru
Эксперт по созданию информационных панелей руководителей (дэшбордов), внедрению информационно-аналитических систем класса BI. Автор тренингов и мастер-классов по визуализации данных в корпоративных отчетах и презентациях.
Колумбийский университет в Нью-Йорке предлагает бесплатный курс «Statistical Thinking for Data Science and Analytics».
Вы научитесь статистическому мышлению при работе с данными, делать выводы из визуализаций, находить аргументы для принятия решений на основе данных и строить модели для прогнозирования трендов.
Это базовый курс и первая часть из трех курсов серии Data Science and Analytics XSeries. Начинать можно в любое время.
Продолжительность — 5 недель.
Нагрузка — 7-10 часов в неделю.
Язык — английский.
Преподаватели:
Записываться можно тут!
Недавно sketchapp.me перевели полезную статью Эрика Klimczak, основателя и креативного директора Truth labs. Делимся.
Последнее время множество людей и компаний ищут способы интересного представления своих данных для удобства их чтения и анализа. За свою карьеру мне посчастливилось работать с разными высоконагруженными интерфейсами, и я хотел бы поделиться своими мыслями, как создать качественный и функциональный продукт такого плана.
Многие люди уже осветили эту тему, так что я попытаюсь сфокусироваться на наиболее сложных частях процесса.
При разработке дизайна сложных систем вы неизбежно столкнетесь с множеством пользователей или личностей, для которых вы его делаете. Руководство, менеджеры, аналитики — все эти категории пользователей имеют свои собственные потребности в данных и особенности работы.
Определение хороших “персонажей” и генерация инсайтов — это уже искусство само по себе, и тут я не буду углубляться в детали. Если вам интересно, почитайте этот полезный пост от Cooper.
Важно идентифицировать типы пользователей заранее и организовать вокруг них ваши задачи по информационной архитектуре и макетам.
Ниже я привел материалы, которые мы использовали для приложения по отчетности в сфере здравоохранения, наш прошлогодний проект. В системе есть разные пользователи, для каждого нужен свой собственный процесс работы с данными. Как только мы определили ключевые роли, мы включили их в результаты работы по каждой сессии проекта.
Презентация дизайна группе клиентов может быть довольно тяжелой задачей. Поясняете ли вы макеты, диаграммы сценариев или обсуждаете визуальные представления, сложно заставить всех следовать собственному видению.
Организация графики по людям поможет вам (и вашим клиентам) не сбиться с толку в процессе обсуждений.
За годы практики я усвоил эффективный подход к формированию страниц. Ключевая идея проста:
Показывайте пользователю сначала то, что он должен увидеть, затем структурируйте остальную часть страницы на основе истории пользователя или иерархии информации.
Концепт формирования страницы — это ключевой принцип написания прозы (и многих других форм коммуникации), я очень тесно столкнулся с этим при написании книги. В последние годы я провел много времени за написанием своей книги “Style: The Basics of Clarity and Grace”. Помимо хорошего руководства для письма, она выразительно описывает этот принцип:
Когда вы начинаете с несущественных деталей, вашей аудитории сложно не только понять, для чего служит каждый элемент, но и уловить общий смысл происходящего.
Вот этот принцип полезно держать в уме при разработке UX. Ниже я привел два принципа, которые мы используем при формировании страницы.
Задайте своим дашбордам определенную структуру. Спросите себя — какую историю я пытаюсь донести этой информацией?
Я вижу множество дашбордов и сервисов визуализации данных на behance и dribbble, красиво разработанных (визуально), но при этом невероятно посредственных. Они либо А) представляют собой множество виджетов, собранных в макет без иерархии в духе pinterest или B) избыточны в визуальных плюшках, которые не совсем уместны для представляемых данных.
Картинка слева демонстрирует подход Mission Control к представлению данных… что сильно перегружает интерфейс. Чтобы этого избежать, мы организовываем данные так, будто вы читаете журнальную статью.
Не то, чтобы я хотел высказаться о неуместности интерфейса в стиле Mission Control… сам я бы хотел создать такой дизайн. Но для большинства случаев попросту нет необходимости видеть все и всегда.
Главное, на что стоит обратить внимание — избегайте визуальных недоработок. Формируйте информацию на странице так, чтобы пользователю сначала подавалась главная порция данных, а затем уже следовал поддерживающий эти данные контент.
Есть много (слишком много) дизайнов, злоупотребляющих диаграммами в пользу эстетики. И самое худшее в том, что эти “плохие привычки”, похоже, набирают популярность. Куда ни глянь, везде гистограммы, которые лучше было бы заменить круговыми диаграммами или линейные графики, которые должны быть столбчатыми. Давайте вместе прекратим это… Вот несколько советов для правильной визуализации данных:
Это не круто — пресные таблицы строк с данными. Тем не менее, именно отсюда стоит начать. Вы сможете думать о доступных переменных в данных, сможете распознать связи между разными категориями данных.
Помимо того, чтобы просто пялиться на строки данных в надежде, что умные идеи сами запрыгнут к вам в подсознание, вы можете изучить эти замечательные ресурсы:
В этом процессе нет универсального решения. Не бойтесь погрузиться в данные и попытаться создать базовые диаграммы, миксуя разные переменные. Это требует времени, но оно того стоит. Некоторые из моих лучших идей зародились именно в работе с файлами сырых данных.
Я не сразу осознал это, но некоторые графики работают лучше других для артикуляции конкретных данных. Довольно легко выбрать диаграммы, которые будут хорошо вписываться в дизайн, но при этом будут неспособны качественно презентовать необходимые данные. Я и сам грешил подобным (люблю все эти рассеянные диаграммы).
В зависимости от типа данных некоторые виды визуализации работают лучше других. Как выбрать подходящую диаграмму? Оцените имеющиеся данные. Есть два основных типа:
Дискретные данные — отдельные значения, которые можно посчитать. Например, количество очков или лайков в Facebook.
Непрерывные данные — любое значение в диапазоне. Например, осадки в течение сезона или рост/вес человека.
Вкратце: линейные графики лучше работают на непрерывных данных, а столбчатые – на дискретных. Этот принцип закрепился во мне после прочтения “Руководства по информационной графике The Wall Street Journal” Доны Вонг. Как бы я хотел прочитать эту книгу раньше. Это бесценное руководство для выбора подходящих графиков, что нужно и что нельзя делать в представлении информации.
Наконец, как дизайнер высоконагруженных данными систем, вы должны постоянно спрашивать себя: “должен ли я пойти менее проторенным путем и сделать что-то нестандартное? Или же воспользоваться проверенными временем диаграммами?”.
Недавно я наткнулся на эту статью от 37 Signals — «Три графика — все, что мне нужно». Автор доказывает, что эстетические качества визуализации уступают по своей важности возможностям решить презентационные проблемы. Я полностью согласен с этой идеей. Тем не менее, я думаю, что такое мнение демонстрирует очень утилитарный подход. Я думаю, что кастомные визуализации могут улучшить юзабилити данных и выглядеть при этом уникально и привлекательно.
Для меня это графики из разряда “на все случаи жизни”. Таблицы, строки и столбчатые диаграммы отлично работают для размещения многих типов данных, но они также довольно просты (на все случаи жизни). Как профессиональный дизайнер я хочу, чтобы моя работа была полезной и красивой.
Например, The New York Times дополняет свои статьи кастомными интерактивными визуализациями. Вы можете посмотреть их работы здесь. Вот пара примеров безупречных кастомных визуализаций:
Этот пример показывает обычный линейный график, дополненный важными пояснениями по ходу движения данных на графике.
В этом 3D-графике смена перспективы не только смотрится визуально красиво, но и помогает пользователю лучше понять относительность данных.
Пример из Selfiecity.net показывает отличный способ использования фактического контента для создания визуализации.
И напоследок, снимок из проекта, который мы разрабатывали с CNN: мы используем цветовое кодирование для показа выбора политических партий. Для одновременной визуализации демографических данных используется 3D-моделирование.
Как показывает опыт, мы пытаемся прийти к кастомной визуализации, когда данные и техника требуют этого, но у нас всегда есть план Б, если данные не лучшим образом выглядят в данном решении, или клиент хочет менее амбициозный подход.
Почему же мы помещаем все эти данные на страницу? Ответ: чтобы люди могли принимать решения, анализировать, предсказывать будущее и т.д. Суть в том, что ваши пользователи не должны восторгаться выбранными вами цветами, они просто делают свою работу.
Так что вот мой совет — после того, как вы разметили свою страничку, и все хорошо, спросите себя: “И что?”. Посмотрите на каждый график, виджет, диаграмму, табличку и представьте, что пользователь сможет из них извлечь. Часто вы придете к заключению вроде “это неважно” — это и есть звоночек к тому, что нужно что-то переделать, переосмыслить.
Со мной такое случалось несколько раз — я создал в прекрасном смысле сложные дашборды, в которых размещались серия графиков трендов, круговых диаграмм и карт с кучей точек. И клиент задает вопросы: “Я просто хочу знать, работает ли продукт… где я могу это увидеть?” или “Мне нужно знать только 3 вещи… X, Y и Z. Где эти данные?”.
Увы. В этот момент вы понимаете, что вы заблудились в джунглях и упустили общую картину.
В помощь в таких ситуациях я выбрал использование текста для того, что конкретно хочет знать пользователь.
Скриншоты выше сделаны с двух наших недавних проектов. Оба просто говорят пользователям, что им нужно с помощью текста, им не приходится высчитывать результат по графикам, интерпретировать все эти данные в уме. Этот подход нравится нашим клиентам, особенно в случае высокоуровневых данных.
Но, как я ранее упоминал, всегда стоит рассматривать пользу с точки зрения разных “персонажей”, чтобы использовать те или иные решения максимально уместно.
Во всех формах дизайна важно сохранять баланс.
Стремитесь презентовать ваши данные в оригинальном виде, но не перебарщивайте с дизайном и ненужными отвлекающими моментами.
Выберите правильный тип графика для своих данных, но не забывайте о рациональной иерархии для построения странички.
Текст: Helen @ sketchapp.me
Вышла новая, и к всеобщей радости, даже бесплатная книга про новые медиа и журналистику.
Путеводитель по журналистике в окружении новых медиа: новые формы медиапотребления, новые навыки журналистов, новые форматы и проверенные опытом инструменты успешной практики.
Научные редакторы: Светлана Балмаева и Мария Лукина
Авторы: Сергей Паранько, Наталья Лосева, Александр Амзин, Александр Амзин, Оксана Силантьева, Артем Галустян, Диана Кульчицкая, Василий Гатов, Мануэль Кастельс, Майкл Паркс, Брегтье ван дер Хаак
Из книги можно узнать во всех деталях:
Книга, будет интересна журналистам, блоггерам, контент-менеджерам, и всем, кто работает с информацией в сети.
Несколько цитат из книги:
Способ построения заголовка, который допускает искажение смысла текста ради того, чтобы заинтересовать читателя и поднять CTR (CTR: click-through rate — это отношение числа кликов по заголовку к числу его показов), называется кликбейт. Это не круто, и профи кликбейтом не занимаются.
Сторителлер управляет смыслом и форматом подачи истории. Именно он определяет, как будет организовано пространство экрана, в какой момент будут видны те или иные смысловые модули.
Сетевая журналистка в цифровую эпоху — это не угроза независимости и качеству, лежащим в основе профессии, но возможность освободиться от жесткого корпоративного контроля. Это возможность для журналистов развивать свои способности в том, в чем они наиболее эффективны, и это возможность для общества получить выгоду — как от бесконечного расширения информационных потоков, так и от способности нашей профессии извлекать смыслы и создавать значимые интерпретации — в мире, который все более страдает от информационного одичания.
Оглавление:
Инструментарий и навыки журналиста.
Сергей Паранько
Аудитория новых медиа.
Наталья Лосева
Особенности медиапотребления.
Александр Амзин
Адаптивные стратегии медиапроизводства.
Александр Амзин
Бизнес-модели новых и новейших медиа.
Александр Амзин
Новые и экспериментальные форматы.
Александр Амзин
Режиссура мультимедийной истории.
Оксана Силантьева
Мультимедийные лонгриды как новый формат онлайн-журналистики.
Артем Галустян, Диана Кульчицкая
Будущее журналистики.
Василий Гатов
Будущее журналистики: cетевая журналистика.
Мануэль Кастельс, Майкл Паркс, Брегтье ван дер Хаак
Можно читать он-лайн или скачать.
Опять понедельник и опять новый набор данных для #MakeoverMonday Challenge.
Уже 18 недель каждый вечер воскресенья Энди Крибел публикует инфографику и данные, на основе которых она сделана, на сайте VizWiz. Задача – в течении понедельника выделить примерно час времени, быстро проанализировать визуализацию и сделать свою версию.
Результаты он и Энди Котгрив публикуют у себя в блогах. Вызов может принять любой желающий и опубликовать результат в Twitter с тэгом #MakeoverMonday.
Каждый понедельник ближе к вечеру можно посмотреть, какая у кого вышла история, какая стратегия визуализации сработала, а какая нет.
Тема этой недели – Цены на образование в США.
Ниже публикуем результаты прошлой недели — Рабство в XXI веке.
Скриншот с оригинала от CNBC. Интерактивную версию смотрите на сайте:
#MakeoverMonday от Andy Kriebel. Подробное описание и интерактив — в блоге Энди:
#MakeoverMonday от Andy Cotgreave. Подробное описание и интерактив — в блоге Энди:
Вам осталось жить 49 лет. Вы умрете 22 ноября 2064 года, если продолжите жить в России. А может, Вы умрете 1 апреля 2074 года и проживете еще 58,3 года, если продолжите жить в Нидерландах, — сообщил мне Population.io
Я также узнала, что 51% людей в мире младше меня, а 63% в России старше, и что мои шансы умереть прямо сейчас не так уж велики. Цифры вдруг перестали быть «статистикой» и задели меня за живое.
Сайт Population.io разработали немецкий дизайнер Бенедикт Гросс, профессор Самир RC и экономист Всемирного банка Вольфганг Фенглер. Создатели считают, что эти данные помогут нам понять текущие социальные и экономические процессы. Сайт основан на официальных данных и отчётах Организации Объединённых Наций.
Вбиваете свой возраст, пол, страну и с интересом разглядываете графики о своем месте в мире.
Что такое 60 метров? Это легко представить. Примерно как от вас до приветливой Зойки:
А теперь представьте те же 60 метров, но не в длину, а в высоту. Сколько это?
Сложнее, да? Мы легко представляем это расстояние горизонтально, потому что у нас есть опыт: мы как минимум бегали стометровку. Но это же расстояние вверх представить труднее, потому что нет никакого опыта.
Есть зато другой опыт. Представьте высоту метр восемьдесят. Теперь метр семьдесят. Мой рост метр семьдесят три. Вам легко его представить, потому что у вас есть опыт измерения роста. Посмотрев на меня в жизни, вы бы определили мой рост с точностью 3 сантиметра. У вас есть такой опыт.
Теперь вернемся к 60 метрам в высоту. Это трудно представить, пока вам не скажут, что 60 метров — это высота семнадцатиэтажки:
Теперь эти 60 метров легко представить. Все видели семнадцатиэтажки. Кто-то жил на седьмом этаже и смотрел вниз с балкона. Кто-то забирался на крышу.
Минуту назад 60 метров в высоту были чем-то абстрактным. Даже непонятно, насколько это высоко. Но когда я связал эту величину с вашим опытом, все стало ясно. Зойка, спускайся. Продолжить чтение →
В следующий раз, сидя в самолете, выгляньте в окно и обратите внимание на разметку и знаки. А потом – откройте книгу Кэйт Эшер «The way to go» и узнайте, что все это значит.
Кэйт Эшер вот уже много лет занимается вопросами планирования городов и преподает в Колумбийской школе Архитектуры, Планирования и Реставрации. Помимо этого она пишет о структуре городов (The Politics of Privatization, The Works: Anatomy of a City), зданий (The Heights: Anatomy of a Skyscraper) и не только. Ее последняя книга «The way to go» — это простой и удобный гид, в котором наглядно показано, как устроена транспортная инфраструктура. Например, в книге объяснено, как взлетают самолеты, что происходит на подлете к аэропорту, как самолеты перемещаются по взлетной полосе и садятся.
Взлетные полосы чем-то похожи на обычные дороги, только система разметки несколько сложнее. Например, многочисленные линии разных цветов обозначают путь для самолетов разных авиакомпаний. Сплошная линия предназначена для отлетающих самолетов, а пунктирная – для посадки.
Помимо разметки на полосе есть еще огни. Границы полосы маркированы белыми огнями, которые за 2000 футов до взлета становятся желтыми. Центральная линия тоже обозначается белыми огнями, которые за 3000 футов до взлета начинают чередоваться с красными, а потом полностью краснеют на последних 1000 футах.
Взлетные полосы также пересекаются с рулежными дорожками, которые обозначены желтой буквой на черном фоне. На пересечении полос и дорожек будет черная буква на желтом фоне и стрелка, указывающая в нужную сторону, а так же знаки или особая разметка, которая даст понять пилоту, что в этом месте нужно остановиться до получения особых инструкций.
В книге также можно прочитать о том, что происходит непосредственно в воздухе перед посадкой и еще много всяких любопытных подробностей. Причем не только о самолетах, но и о поездах и кораблях.
Большинство документов создается в текстовых редакторах. Однако, для этого можно использовать и презентационные программы, такие как PowerPoint. Автор книг по искусству презентации Нэнси Дуарте использует PowerPoint при написании книг, внутренних документов, гарантийных писем и рекламных текстов на сайте.
В PowerPoint удобно устроить мозговой штурм. Можно накидать идеи, выделить основные темы, проверить, а достаточно ли идей для этой темы, и потом развить ее на каждом отдельно взятом слайде. На ранних стадиях работы каждый слайд — словно страничка Pinterest: простой, но внятный заголовок, набросок текста, несколько картинок — нарисованных или найденных — для прояснения мысли. Если для конкретной темы идей не набирается, ее можно бросить и не тратить лишнее время на подбор идеальных фраз, перетащить забракованные слайды в конец «колоды», чтобы потом вернуться к ним, дополнить или, наоборот, удалить.
Ниже — черновик второй книги Нэнси, Resonate, выполненный с помощью PowerPoint. Каждый слайд — разворот страницы.
В слайд включен черновой текст, вдохновляющие образы, цитаты и ссылки.
Работа над текстами именно в PowerPoint дает множество дополнительных возможностей.
Работа над структурой
Слайды работают как карточки и стикеры — их можно перетасовывать столько, сколько необходимо. Можно так же попеременно работать над содержимым слайдов и над их последовательностью. Для удобства можно также маркировать текст цветом,чтобы обозначить различную степень готовности (например, «в редактуру», «добавить пару идей»).
Контроль объема
Работа со слайдами помогает контролировать количество текста на каждой странице. Достаточно задать определенный размер текста и сразу будет заметно, если текста станет слишком много, и надо начать его сокращать.
Обратная связь
Если необходимо получить совет, то представление материала в виде слайдов, заметно облегчит задачу. Слайды можно распечатать, а потом попросить добавить комментарии, например, на стикерах.
Финальный документ
Информацию, подготовленную в презентационной программе, легко считывать и воспринимать. Поэтому, если речь идет не о книге, а о каком-нибудь внутреннем документе, программы PowerPoint будет достаточно не только для черновика, но и для финального документа. Потом этот документ будет довольно просто разослать по почте и поделиться с коллегами.
Полный текст статьи Нэнси Дуарте на сайте Harvard Business Review Россия
Христианство, Иудаизм, Индуизм, Буддизм, Ислам — 5-тысячелетняя история 5ти основных религий за пару минут в небольшом анимированном ролике. Можно пронаблюдать, где все начиналось, как распрастранялось, как менялось и сопровождалось конфликтами или войнами.
А вот еще один вариант — История религии от Business Insider. Тот же контент, но с динамичной и более сложной по структуре визуализацией. Несомненно, более красивый, но более ли понятный?