• En
  • АГЕНТСТВО
    • Agency
    • Агентство
    • Презентация
    • Портфолио
    • Behance
  • ← Блог

infographer

  • Теория
  • Примеры
    • Примеры
    • Критический взгляд
  • События
    • Текущие события
    • Прошлые события
  • Инструменты
  • Книги
    • Книги
    • Книжный магазин
  • Новости

Тема: гантт 2

Гантт в Экселе — 4 варианта

Статья10 г. назад 5 Теорияexcel, бизнес-инфогарфика, временные ряды, гантт, логика, формулы

Достаточно часто у меня возникает потребность в том, чтобы нарисовать диаграмму Гантта — проектов мы ведём много. И не всегда хочется трогать графические программы — потому что открыть Adobe Illustrator, конечно же, проще всего, но.. когда нужно быстро набросать план, и визуализировать сроки/этапы проекта — тратить на это полчаса нет возможности.

Итак, открываем Эксель. У меня на вооружении .. четыре способа. Обычно на тренингах я пропагандирую смотреть на эксель не как на таблицу с набором предзаданных шаблонов диаграмм, а как на визуализатор логики. Логика она вообще штука хорошая. Зная всего несколько функций, не применяя никаких макросов, можно рисовать очень много полезных вещей.

Первый мой вариант основан на условном форматировании ячеек, второй — функцию REPEAT, третий использует диаграмму типа waterfall, а четвёртый — эксплуатирует точечную диаграмму. Сегодня рассказываю про первые два, простые.

Дано: для простоты примем, что наш план работ выстроен в единую последовательность, каждый последующий пункт плана работ начинается после окончания предыдущего. Известно, когда должен начаться проект, и сколько времени уйдёт на каждый его этап. Простая последовательность, без задержек и промежутков, без наслоений.

Вычисляем:

1. Записываем в столбец пункты (задачи) плана работ.

2. Для каждой задачи пишем её длительность (число, может измеряться в любых единицах, например, в количестве дней)

3. Вычисляем абсолютное количество дней, которое пройдёт с начала проекта, до начала / до конца задачи.

В итоге, мы получили массив из двух чисел: номер дня начала, и номер дня окончания задачи.

Строим вариант 1.
Делаем из ячеек большую таблицу, закрашенные ячейки которой будут представлять себя временные бары диаграммы:

1. Делаем счётчик: по горизонтали, в строке заголовка откладываем числа от 1 до N, где N должно превышать суммарную длительность проекта (В днях). Это дни проекта.

2. Для удобства, делаем все ячейки узкими

3. В каждой ячейке получившейся таблицы, записываем формулу

=ЕСЛИ(И(G$4>=$D5,G$4<($E5+1)),1,0)

иными словами, ЕСЛИ (номер_дня_счётчика лежит в пределах между день_начала и день_окончания), то значение ячейки будет равно 1, иначе 0

4. Форматируем ячейку условным форматированием (conditional formatting, надеюсь, вы с этим знакомы?):

Если значение ячейки = 1, то красим цвет фона и цвет шрифта в единый цвет (например, светло-синий), а значения равные 0 красим в белый.

Итог:

Простейший таймлайн готов. Он привязан к строкам таблицы, поэтому удобен для оперативной работы.

Строим вариант 2.
Он не настолько красив, но более элегантен. Всё что нам нужно сделать — это символом «|» повторить нужное количество раз (дней), с нужным оттступом. Этот символ можно нарисовать в ячейке нужное количество раз функцией REPEAT (ПОВТОР). Этот вариант мы уже рассматривали вкратце, но не лишне повторить в ином контексте.

Формула до безобразия проста:

ПОВТОР(«|»,E5-D5+1)

Мы получили нужное количество палочек, соответствующее количеству дней на задачу.

Нам остаётся только добавить спереди них количество дней, которые пройдут до момента начала задачи:

ПОВТОР(» «,D5-1),

и итоговая формула выглядит вот так:

= СЦЕПИТЬ( ПОВТОР(» «,D5-1), ПОВТОР(«|»,E5-D5+1) )

Итоговый результат незатейлив, но для пятиминутки идеален:

Кажется, вполне удобно 🙂 Останется добавить подписи дней, маркер текущего дня, и станет лучше. А если ещё и добавить разбивку бара задачи на выполненную/не выполненную части (например, задача выполнена на 30%), то всё станет вообще волшебно. Догадываетесь, как это сделать?

Ждите продолжения в следующей серии!

PS Что-то красивой инфографики с диаграммой Гантта никак не найду. Накидайте парочку в комментарии?

 

Простые диаграммы в Excel — дополнительные возможности

Статья11 г. назад 12 Инструменты, Теорияexcel, бизнес инфографика, гантт, графики и диаграммы, рейтинг, спарклайны, ячейки

В прошлый раз я рассказывал о том, как строить микро-диаграммы в ячейках Excel. На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и..

…Чего ооочень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:

=ПОВТОР(«|»,D2)&» «&D2

=REPT(«|»,D2)&» «&D2

 

Диаграмма в ячейке с подписями

Диаграмма в ячейке с подписями

 

…Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.

=ПОВТОР(» «,(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))

=REPT(» «,(D2-MIN($D$2:$D$10)))&REPT(«|»,1.5*(E2-D2+1)),

где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат

Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»

 

Гантт в ячейке Excel

Гантт в ячейке Excel

 

..Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.

 

Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel

Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel

 

Кто не верит — смотрите файл со всеми этими графиками.

Давайте ещё что-нибудь эдакое придумаем?

Темы раздела
Теория 2Инструменты 1
Мы в Facebook, ежедневно

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Server configuration issue
Please refer to our Error Message Reference.
Для авторов
Приглашаем авторов по теме инфографики к сотрудничеству. Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение.
Контакты

Infographer – это агентство инфографики и образовательный ресурс об инфографике. Офисы в Москве и Гааге, работаем для клиентов со всего мира (контакты).

Адрес: Москва, Ленинский просп. 30А

Телефон: +7 916 628 47 64

Имейл: mg@infographer.ru

Пишем для вас с 2009 года © Infographer, при перепечатке ссылка обязательна. 16+