• En
  • АГЕНТСТВО
    • Agency
    • Агентство
    • Презентация
    • Портфолио
    • Behance
  • ← Блог

infographer

  • Теория
  • Примеры
    • Примеры
    • Критический взгляд
  • События
    • Текущие события
    • Прошлые события
  • Инструменты
  • Книги
    • Книги
    • Книжный магазин
  • Новости
Инструменты, Теория

Простые диаграммы внутри ячеек в Excel

17
Comments
Linkedin
0
ВКонтакте
0
Pocket

Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём упоминала Ира, но кратко и давно — а поэтому освежим архивы истории.

Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).

Исходные данные, перетащенные в Excel:

Исходные данные для графика внутри ячейки

Исходные данные для графика внутри ячейки

Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Эксель 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но мы сейчас не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).

Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:

= REPT ( «I» ; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин

Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.

Результат выдачи - количество в каждой ячейке

Результат выдачи - количество в каждой ячейке

 

Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.

Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячые и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.

Итоговый график в ячейке

Итоговый график в ячейке

Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.

Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:

Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel

Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel

Как?

1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа

2. Строим в двух колонках REPTы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные

3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!

Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики. Love it!

Июн 6, 2011Максим Горбачевский
Статья была интересной?
  • Поделюсь (1)
  • Полезно (9)
  • Бесполезно (1)
  • Банально (1)
Живая лента статистикиПростые диаграммы в Excel - дополнительные возможности
Главная Книги Простые диаграммы внутри ячеек в Excel
Статья11 г. назад 17 Инструменты, Теорияexcel, бизнес инфографика, рейтинг, спарклайны, ячейки
facebook-profile-picture
Максим Горбачевский

Основатель и руководитель агентства Infographer

Сайт Фейсбук Instagram Твиттер Pinterest
  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Аноним

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • infographer_ru

    Простые диаграммы внутри ячеек в Excel: Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём уп… http://bit.ly/iLWPm2

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • infographer_ru

    UPD: Простые диаграммы внутри ячеек в Excel http://bit.ly/iPdT7X

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Like_Winter

    Простые диаграммы внутри ячеек в Excel http://j.mp/kdgcFp

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Ivan Poukhkal

    В 2011-м Экселе для Мака получается побочный эффект выделения групп цветом. Это только на масштабе 100 %, если посмотреть ближе, то все палочки чёрные.

    [img]http://infographer.ru/wp-content/uploads/2011/06/sticks.png[/img]

    • Макс Горбачевский

      ХМ. Забавно. Ну это уже проблемы из-за принципов работы монитора. Если поменять шрифт, и толщину символа I , то получится избежать этого эффекта.

      Или, можно например рисовать при помощи extended ASCII. Иван, как в эксель такие символы добавлять?

      [img]http://infographer.ru/wp-content/uploads/2011/06/Extended-ASCII-Table.jpg[/img]

  • Ivan Poukhkal

    Такие блоки и линии есть в шрифте Courier New. Либо через «Вставка → Символ», либо копированием через системную таблицу символов.

  • ankheg

    Простые диаграммы внутри ячеек в Excel http://ff.im/-F92G6

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • nikastuard

    Liked «Простые диаграммы внутри ячеек в Excel» http://ff.im/-F92G6

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • snu4i

    Простые диаграммы внутри ячеек в Excel http://t.co/4gRFsCW

    (Упомянуто вTwitter-е)

  • Georgiy Derevyanko

    а зачем, если есть условное форматирование?

    • Макс Горбачевский

      Георгий, как ни странно — ещё пока не у всех 2007й эксель.. Многие корпораты до сих пор сидят на версии 2003го года, где условное форматирование не позволяет строить in-line bars.

      А функцию REPT саму по себе знать полезно. У меня вот на днях она пригодилась, совсем в другой задаче.. Это так, пассаж к общему тонусу извилин внутри мозга:)

  См. также  
События

Мастер-класс в Киеве

Мы провели специальное выступление в Киеве, рассказав об особенностях бизнес-коммуникаций и инфографики для... 0

Теория

Дайте волю Экселю

Не торопитесь делать работу сразу с самого утра. После открытия экселевские файлы должны подышать. 2

Примеры визуализации

Визуальный гид по корпоративным инструментам web 2.0

Мы любим, когда инфографика несёт в себе смысл и информацию для осмысления, а не только красиво подаёт факты. Особенно корпоративная. 1

События

Лекция-дискуссия «Что такое инфографика?»: 14 апреля 2014

лекция-дискуссия «Что такое инфографика». 31

Примеры визуализации

Письмо Стива Балмера. ДО и ПОСЛЕ визуализации

Письмо об изменениях в компании, автор Стив Балмер. До визуализации - унылый текст. После - понятная после беглого просмотра информация. 0

Примеры визуализации

Visual.ly — ещё один инфоресурс, или новый лидер?

Что мы получили в visual.ly: Ещё одна база инфографических работ, наподобие разных фликр-групп, но с проставленной вручную, более вдумчивой... 2

Инструменты

Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив

Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы - растёт. 0

Инструменты

Bullet chart в Excel — план-факт как никогда удобен

Ключевая идея, заложенная в Буллете - более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт... 1

Мы в Facebook, ежедневно

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Server configuration issue
Please refer to our Error Message Reference.
Для авторов
Приглашаем авторов по теме инфографики к сотрудничеству. Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение.
Контакты

Infographer – это агентство инфографики и образовательный ресурс об инфографике. Офисы в Москве и Гааге, работаем для клиентов со всего мира (контакты).

Адрес: Москва, Ленинский просп. 30А

Телефон: +7 916 628 47 64

Имейл: mg@infographer.ru

Пишем для вас с 2009 года © Infographer, при перепечатке ссылка обязательна. 16+