Сегодня наткнулась на блог Nordiс Design и с удовольствием процитирую у себя несколько постов по информационному дизайну.

Первым я вас познакомлю с простейшими правилами оформления таблиц. Читая, поняла что все перечисленные пункты уже доведены в работе до автоматизма, но тем не менее, о них нужно помнить.

К перечисленному ниже могу добавить 2 момента:

1. Использовать тысячный визуальный разделитель (не 8684 руб, а 8 684 руб) — эта функция есть в Экселе
2. Отмечать цветом выделяющиеся значения, чтобы ускорить восприятие (например сразу красить красным отрицательные показатели)

Итак, цитирую:

A. S. C. Ehrenberg в 1977 году написал и прочитал перед английским Королевским статистическим обществом хорошую и полезную статью о дизайне таблиц: Rudiments of Numeracy. Он привел 6 простых правил как улучшить читаемость, легкость анализа табличных данных и привлекательность таблицы в целом.

1. Округлять к двум значимым цифрам. Не надо приводить в таблицах данные с большой точностью. Для задач сравнения и анализа, человеку вполне достаточно (и будет легче) видеть только две смысловые цифры в каждом числе.

Не так

А так

2. Делать колонку или строку со средними значениями. Это дает дополнительные инструменты анализа самих данных (помогает искать закономерности или распределения. Он даже говорит как это делать. Прицеливаем взгляд на среднее значение, а потом пробегаем по данным).

3. Выстраивать числа, предназначенные для сравнения в колонку. Так как глазу гораздо легче пробежаться по колонке, чем по сроке для сравнения данных. Более того, это происходит потому, что сравниваются как правило первые цифры в числе, а остальные пропускаются. Это еще один голос за то, чтобы округлять к двум эффективным числам.

То есть если данные сравниваются, то в плохой таблице для этого надо поменять строки и колонки местами. Вот так:

4. Выстраивать данные в колонках по их величине. Для человека естесственно ожидать более высокого значения наверху столбца. Разумеется, это правило нужно применять если изначально не был задуман другой порядок и он никак не может быть изменен.

5. Оптимизировать раскладку данных. Положение данных в таблице не должно насиловать глаз, пытающийся перепрыгнуть с одного числа на другое.

Вот это ужас

Взято здесь

Метки: таблицы

Также будет интересно:

1. Размышления о таблицах