Не секрет, что Prezi.com, хоть и очень удобный и доступный инструмент для работы с презентациями (и даже регулярно дополняющий свой функционал, blog.prezi.com), теперь даже можно распечатать свою презентацию, но она все равно требует изучения и привыкания. А на работе не всегда нужно столько красот. Что делать? Использовать PptPlex.
Мы вообще хотели назвать этот пост «Prezi is dead!», потому что PptPlex имеет больший потенциал для ежедневной работы — это упрощенный аналог Prezi, не выводящий вас за пределы привычных инструментов.
Его ключевая задача — показать общий обзор всех слайдов, которые будут/были пройдены в презентации, общий описательный слайд, на котором размещены остальные слайды. Это полезно в длинных презентациях, состоящих из секций, или, например, когда
- рассказывается о комплексном многосоставном процессе,
- о едином сложном объекте или сущности по частям,
- о положении дел в отдельных странах разных географических регионов,
Логика построения презентации становится такой:
титульный слайд -> общий обзор -> обзор раздела -> слайд — слайд — слайд -> обзор раздела -> слайд — слайд…
Для работы плагина необходимо установить msi-расширение для ms office. После этого на панель кнопок добавится отдельная секция с названием pptPlex.
Основных управляющих кнопок всего три:
- Добавить «разделитель раздела». При нажатии, вставляется «скрытый» слайд со специальной разметкой, из которого берётся только заголовок. Этот заголовок будет заголовком раздела будущей анимации.
- Добавить фон. Эта кнопка добавляет в презентацию первым слайдом тот самый «общий обзор» — все слайды и разделы, отображённые вместе. На фон можно положить любое изображение — логотип, предварительно отрисованную схему процесса, карту мира, или что-либо ещё
- Запустить анимацию (с текущего слайда, или с самого начала).
Во время самой презентации, вы можете колесиком мыши приближать / отдалять любой участок единого сводного экрана общего обзора, «путешествуя» по презентации. Двойной щелчок левой клавишей мыши приблизит определённый фрагмент, щелчок правой — отдалит.
Разберем на примере недавно выпущенной в свет карты рунета.
Что нам надо получить:
сначала показать пользователю общую карту -> сделать zoom на разделе -> рассказать про кажый отдельный сегмент карты.
- Вставляем четыре последовательных слайда: общее изображение, изображение части матрицы карты, и изображения двух сегментов
- Между общим изображением, и частью матрицы карты, вставляем «разделитель раздела». Слайды 3 и 4 теперь относятся к этому разделу. Корректируем название раздела
- Добавляем «background» (общий фон) кнопкой. Все имеющиеся в презентации слайды вставятся туда автоматически. Размещаем «разделитель раздела» с изображением части матрицы так, чтобы он был ровно над нужным участком на общем изображении
- Готово! Запускаем просмотр и наслаждаемся.
Анимационных эффектов перетекания из слайда в слайд почти нет — но мы не за этим пришли. Главное, что вы можете смело пересылать документ всем, даже у кого не установлен PptPlex — они увидят привычный документ в поуэрпоинт. Если PptPlex не будет установлен — ничего страшного, «сервисные» слайды отображаться не будут, и презентация всего лишь пройдёт в стандартном режиме, без экстра-анимаций.
Если кому-то злой админ не будет разрешать установить, скажите магические слова: «живет полностью в рамках Вашего компьютере, никуда в сеть не ходит, и был создан командой microsoft office labs».
Ссылка на официальную страничку — там же можно скачать приложение.
Официальное Демо:
И пример из Youtube для мотивации
Работа с презентацией получает дополнительное измерение свободы. Вперед к пауэрпоинтам! Да, кстати, только виндоус, и не ниже версии Office 2007.