Инструменты

Нано-чарты и Микро-графики

На конференции DD4D Mark Palmer (VizMetrics Inc.) рассказывал, как ловко они перерабатывают стопки бизнес отчетов

micro-charts1

В концентрированный DashBoard из одной страницы.

frontpage

Меня в его презентации зацепили мини-графики, аккуратно встроенные прямо в ячейки экселя и я начала поиски.

Так вот, господа, продолжайте изучать Excel. Меня раздражают экселевские шаблоны графиков (тем более что на работе у меня версия 2003!!! Такое чувство что графики в ней топором делали). Но до этого момента я не знала об опции мини-чартов, в ячейках таблицы.

Глядя на ряд цифр, мы не можем мгновенно его интерпретировать, а вот график позволяет понять происходящее с первого взгляда. Поэтому маленький графичек — огромная помощь в интерпретации. А если этот график еще и строится 2мя нажатиями клавиш…

Расскажу про 2 опции, которые я узнала

1. Элементарная формула REPEAT (спасибо Максу Горбачевскому)

excel_conditional_formatting_howto

Не требует дополнительных приложений, все что нужно, это набрать в ячейке формулу, которая повторит букву I нужное количество раз.

=REPT(‘I’, номер_ячейки_с_числом)

Получите горизонтальный Bar Chart, подобрав подходящий шрифт

Недостатки есть: не подходит для больших чисел. Цифры больше 300 будут растягивать график на пару страниц. И еще один тривиальный недостаток — я все время забываю формулу и постепенно перестаю использовать эту возможность…

2. Платный макрос к Excel (условно платный, от 39$)

Вот здесь моему восторгу уже не было предела. Скачала пока себе только Демо версию BonaVista Micro Charts.

На приборной панели появляются дополнительные кнопочки и они всегда под рукой. Настройка и интерфейс абсолютно понятны даже девочкам (проверено на себе).

formatchart

Вот такую красоту вы можете теперь встроить в ячейку, идущую за рядом данных:

micro-charts31

Типов графиков довольно много, они простые (понятно что сложности в рамках одной ячейки никому и не нужны):

sparklinegallery

И чем меня очень обрадовала Bona Vista — миниграфики одним нажатием конвертируются в картинки. С этого моменты вы можете отправить документ любому человеку, у которого есть Excel и он сможет их увидеть в первозданном виде.

Пользуйтесь! В моей жизни уже поселились нано-технологии )))

Ирина Доброва
Статья была интересной?
  • Поделюсь (0)
  • Полезно (1)
  • Бесполезно (0)
  • Банально (0)
Конференция Visualizar 2009. Мадрид в ноябреPrezi - начинаю работать
Главная Книги Нано-чарты и Микро-графики
Статья13 г. назад 10 Инструменты, , , , ,
facebook-profile-picture
Ирина Доброва

Основатель и идеолог агентства Infographer

Сайт Фейсбук Instagram
  • Julia Prikhodko

    у меня стоит 2007-й… там все ооочень удобно в плане создания отчетов и визуализации данных!

  • Julia Prikhodko

    Кстати по поводу этих дополнений — стоящая вещь! Жаль только никто мне ее не приобретет 🙂

  • В новом 2010 Excel кроме этого будут и спарклайны 🙂

  • Irina Dobrova

    После месяца использования у меня появился еще один коммент — загрузка макросов очень тормозит открытие документов. И делает это не только во время открытия Экселя, тормозит он еще и Ворд с Пауэр поинтом

  • Pingback: Infographer » инфографика 2009 итоги()

  • SIA

    Есть русская надстройка для Экселя, тоже позволяет делать микрографики и кучу всего еще. И не тормозит вроде. Называется PLEX, стоит 500р., скачать можно здесь: http://www.planetaexcel.ru.

    • Irina Dobrova

      Спасибо, не знала! изучу

  • Bezlepkin

    я пользуюсь этим — нашел по комменту к одному из Ваших постов 🙂
    бесплатно и удобно.
    sparklines-excel.blogspot.com

  • Ирина, в первом варианте, если числа получаются больше 50-100 или меньше 10, то можно ввести дополнительный множитель:
    =REPT (‘I’, номер_ячейки_с_числом)/5
    или
    =REPT (‘I’, номер_ячейки_с_числом)*3

  • absergeev

    У этой функции может быть другой вид:
    =ПОВТОР(«I»;номер_ячейки_с_числом)