Нано-чарты и Микро-графики
На конференции DD4D Mark Palmer (VizMetrics Inc.) рассказывал, как ловко они перерабатывают стопки бизнес отчетов
В концентрированный DashBoard из одной страницы.
Меня в его презентации зацепили мини-графики, аккуратно встроенные прямо в ячейки экселя и я начала поиски.
Так вот, господа, продолжайте изучать Excel. Меня раздражают экселевские шаблоны графиков (тем более что на работе у меня версия 2003!!! Такое чувство что графики в ней топором делали). Но до этого момента я не знала об опции мини-чартов, в ячейках таблицы.
Глядя на ряд цифр, мы не можем мгновенно его интерпретировать, а вот график позволяет понять происходящее с первого взгляда. Поэтому маленький графичек — огромная помощь в интерпретации. А если этот график еще и строится 2мя нажатиями клавиш...
Расскажу про 2 опции, которые я узнала
1. Элементарная формула REPEAT (спасибо Максу Горбачевскому)
Не требует дополнительных приложений, все что нужно, это набрать в ячейке формулу, которая повторит букву I нужное количество раз.
=REPT ('I', номер_ячейки_с_числом)
Получите горизонтальный Bar Chart, подобрав подходящий шрифт
Недостатки есть: не подходит для больших чисел. Цифры больше 300 будут растягивать график на пару страниц. И еще один тривиальный недостаток — я все время забываю формулу и постепенно перестаю использовать эту возможность...
2. Платный макрос к Excel (условно платный, от 39$)
Вот здесь моему восторгу уже не было предела. Скачала пока себе только Демо версию BonaVista Micro Charts.
На приборной панели появляются дополнительные кнопочки и они всегда под рукой. Настройка и интерфейс абсолютно понятны даже девочкам (проверено на себе).
Вот такую красоту вы можете теперь встроить в ячейку, идущую за рядом данных:
Типов графиков довольно много, они простые (понятно что сложности в рамках одной ячейки никому и не нужны):
И чем меня очень обрадовала Bona Vista — миниграфики одним нажатием конвертируются в картинки. С этого моменты вы можете отправить документ любому человеку, у которого есть Excel и он сможет их увидеть в первозданном виде.
Пользуйтесь! В моей жизни уже поселились нано-технологии )))
Метки: bar chart, Dash Board, инструменты визуализации, инфографика, микро-чарты, скачать, типы графиков
Также будет интересно:
Русский
у меня стоит 2007-й... там все ооочень удобно в плане создания отчетов и визуализации данных!
Кстати по поводу этих дополнений — стоящая вещь! Жаль только никто мне ее не приобретет
В новом 2010 Excel кроме этого будут и спарклайны
После месяца использования у меня появился еще один коммент — загрузка макросов очень тормозит открытие документов. И делает это не только во время открытия Экселя, тормозит он еще и Ворд с Пауэр поинтом
Есть русская надстройка для Экселя, тоже позволяет делать микрографики и кучу всего еще. И не тормозит вроде. Называется PLEX, стоит 500р., скачать можно здесь: www.planetaexcel.ru.
Спасибо, не знала! изучу
я пользуюсь этим — нашел по комменту к одному из Ваших постов
бесплатно и удобно.
sparklines-excel.blogspot.com
Ирина, в первом варианте, если числа получаются больше 50-100 или меньше 10, то можно ввести дополнительный множитель:
=REPT ('I', номер_ячейки_с_числом)/5
или
=REPT ('I', номер_ячейки_с_числом)*3
У этой функции может быть другой вид:
=ПОВТОР(«I»;номер_ячейки_с_числом)