• En
  • АГЕНТСТВО
    • Agency
    • Агентство
    • Презентация
    • Портфолио
    • Behance
  • ← Блог

infographer

  • Теория
  • Примеры
    • Примеры
    • Критический взгляд
  • События
    • Текущие события
    • Прошлые события
  • Инструменты
  • Книги
    • Книги
    • Книжный магазин
  • Новости
Инструменты

Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив

1
Comments
Linkedin
0
ВКонтакте
0
Pocket

Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.

Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.

Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. 

1. Диаграммы внутри ячейки с применением функции REPT ()  [ ПОВТОР() ].

Создание графика с помощью функции ПОВТОР() — один их самых простых способов рисования диаграммы. Более подробное описание — в нашем более раннем материале.

Преимущества: 

  • Очень прост в создании
  • Нет необходимости в адд-онах или VBA-скриптах
  • Применим для простых визуализаций данных
 Недостатки:
  • Можно создавать только горизонтальные барчарты
  • Сложно форматировать, и практически невозможно выделять конкретные точки. Запутанная настройка форматирования, основанная на формулеах
  • Единственный вариант использования в корпоративных целях — скриншоты таблицы, что не есть удобно.
2. Изменение размеров обычных диаграмм для подстройки под размер ячейки.

Изменяя обычную диаграмму эксель, и убрав все подписи, фоны, линии прочее — можно согдать микро-диаграмму, с учётом всех прелестей и функциональностью стандартных диаграмм.

Преимущества:

  • так как все мы умеем работать с стандартными диаграммами — то реализация подобного метода не будет проблемой
  • для такого способа доступны все возможные стандартные виды диаграмм — в том числе и пайчасрты, и т.д.
  • лёгкое форматирование

Недостатки:

  • не все диаграммы изменяют свои размеры/пропорции корректно
  • требуется большое количество действий по форматированию
  • не подходит для случаев большого количества диаграмм — поддерживать большое графическое хозяйство будет крайне непросто, а ещё и выравнивать их…

3.Используя кастомные шрифты.

В мире создано безумное количество шрифтов. Среди них есть и шрифты для создания графиков и диаграмм. Например, используя шрифт bargraph можно получить вот такую столбиковую диаграмму:

а используя шрифт piechart, можно создавать вот такое:

Преимущества:

  • Легки в создании
  • Все проблемы форматирования и подстройки графика ложатся на стандартное оформление шрифта (как и любого другого текстового шрифта, теми же средствами, включая условное форматирование).
  • Подходят для простых визуализаций.
Недостатки:
  • Невозможно переслать другому, так как на компьютере должен быть установлен такой же шрифьт
  • Недоступен тем, у кого установка шрифтов запрещена
  • Не подходит для комплексных визуализаций и дэшбордов
4. Используя плагин Sparklines for Excel.

Плагин Sparklines for Excel — отличная альтернатива для отчётов и дэшбордов, чтобы сделать их более профессионально выглядящими, причём бесплатно. Плагин представляет набор настроек в VBA, позволяющих строить целый ряд различных микро-графиков, линейных диаграмм, буллет-чартов, парето-диаграмм, диаграмм отклонений, каскад-диаграм. Актуальная версия доступна для скачивания на sourceforge.
Преимущества:

  • полностью бесплатно, при своём отличном качестве рисования
  • легко применить, если вы знаете как установить и запустить плагины к экселю
  • подходят для корпоративных промышленных отчётов, отчётов по продаж

Недостатки:

  • Так как инструмент полностью бесплатен — то любые проблемы, которые могут возникнуть при работе с плагином — придётся решать самостоятельно
  • Требует включения такого же плагина на удалённой машине, для того чтобы можно было бы работать с этими графиками

В скором времени мы постараемся сделать подробный разбор возможностей этого плагина.

5. Коммерческие альтернативные инструменты.


Конечно, если вы активный пользователь микро-диаграмм, и если вы (ваша компания) нуждается в полноценном профессиональном решении — возможно, вы найдёте в этих продуктах толк.

  • Bonavista micro charts
  • Xlcubed

Несмотря на большие возможности гибкой настройки — основной недостаток данных програмных продуктов один — MS Excel 2010 уже умеет строить простые спарклайны.

Итак, что использовать?

Если необходима простая диаграмма, показывающая «что-скрыто-в-таблице» то наилучшим решением будет вариант 1, основанный на функции REPT. Если же требуется больше гибкости — то я рекомендовал бы Sparklines for excel.

Ноя 15, 2012Максим Горбачевский
Статья была интересной?
  • Поделюсь (0)
  • Полезно (2)
  • Бесполезно (0)
  • Банально (0)
О Российских инфографических событиях 2012"Дизайн Медиа - 2012"
Главная Книги Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив
Статья10 г. назад 1 Инструментыdashboard, excel, дэшборды, микро-чарты, эксель
facebook-profile-picture
Максим Горбачевский

Основатель и руководитель агентства Infographer

Сайт Фейсбук Instagram Твиттер Pinterest
  • ExcelSkype

    К пункту «Диаграммы внутри ячейки с применением функции REPT () [ ПОВТОР() ]» я бы добавил еще один недостаток: если данные очень неоднородны, то есть, например:
    5
    8
    6
    79

    то такая «диаграмма» будет выглядеть не очень ..

    и еще один момент: у ячеек с такими диаграммами не должен быть формат «автоподбор ширины» (по понятным причинам)

  См. также  
Инструменты

Wie kann man Dashboards erstellen, die die Menschen gerne gebrauchen?

Was nützt Ihrer Organisation Dashboard? 0

Инструменты

Wie kann man Dashboards erstellen, die die Menschen gerne gebrauchen?

Was nützt Ihrer Organisation Dashboard? 0

Инструменты

Tableau — онлайн-визуализатор и BI-платформа

Если смешать возможности Excel, всеядность в плане источников данных а так же возможность публиковать диаграммы и дэшборды в Интернете , то... 6

Теория

Дэшборд — красота или понятность?

В последнее время мы тратим достаточно много времени на отчётные дэшборды. 1

События

Бесплатный вебинар: возможности Google Data Studio для бизнеса

Если вы работаете с данными, умение преподнести информацию доступно и по существу — практическая необходимость. 0

События

Лекция-дискуссия «Что такое инфографика?»: 14 апреля 2014

лекция-дискуссия «Что такое инфографика». 31

я Beispiele von Visualisierungen

Wenn es viele Liniendiagramme gibt

Ich führe einige Beispiele an, die uns an den Geschäftsberichten und Dashboards arbeiten helfen. 0

я Visualization theory

How to create a Dash Board that people would enjoy to use?

Part 1: How can the Dash Board be helpful for your organization? 0

Мы в Facebook, ежедневно

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Server configuration issue
Please refer to our Error Message Reference.
Для авторов
Приглашаем авторов по теме инфографики к сотрудничеству. Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение.
Контакты

Infographer – это агентство инфографики и образовательный ресурс об инфографике. Офисы в Москве и Гааге, работаем для клиентов со всего мира (контакты).

Адрес: Москва, Ленинский просп. 30А

Телефон: +7 916 628 47 64

Имейл: mg@infographer.ru

Пишем для вас с 2009 года © Infographer, при перепечатке ссылка обязательна. 16+