Благодарим Сергея Макаревича за предоставленный материал. Сергей — автор блога BusinessPresentation.ru

Я занимаюсь бизнес анализом и планированием в телекоммуникационном бизнесе на позиции директора, получил образование МВА, а профессиональное создание презентаций — мое хобби. Не всех презентаций, а только тех, которые можно назвать бизнес презентацией или информационной презентацией.

Принципы Гештальта или Гештальтопсихология – это описание особенностей восприятия человека, как наш мозг группирует и выстраивает визуальные формы. Сформированы принципы школой психологии, которую сформировал Макс Вертгеймер еще в далеком 1910 году. Школа провела исследования и говорит, что наше восприятие форм достигается благодаря следующим принципам:

• Объекты, которые расположены рядом воспринимаются как целое
• Объекты, которые похожи по цвету, форме, размеру воспринимаются как целое
• В восприятии мы стремимся к упрощению и целостности
• В восприятии мы стремимся завершать фигуру, что бы она приобретала замкнутый вид
• На нашу интерпретацию влияет прошлый опыт и ожидания

Сегодня мы поговорим о первых двух и о том, как их использовать на благо качественного оформления таблиц. Давайте визуализируем, как это все выглядит. 

Объекты, которые расположены рядом, воспринимаются как целое.

Мы пытаемся сгруппировать вместе элементы, которые находятся рядом друг возле друга в пространстве. В одинаковой близости. Когда мы смотрин на эту картинку, наш мозг говорит нам что на ней изображено 6 колонок по 9 точек в каждой.

Теперь давайте посмотрим, что происходит, если мы сдвигаем верхний ряд:

Очевидно, что это уже не ассоциируется с единим целым. Верхний ряд выглядит будто ошибочный, мешающий нам воспринять этот объект как цельный прямоугольник из 6 колонок по 9 точек. То, что изображено на этой картинке, уже невозможно так легко зафиксировать у нас в мозгу. Правда?

Тоже самое происходит при форматировании таблиц, а именно выравнивании чисел и подписей.Стандартное форматирование подписей в таблице Excel выглядит таким образом:

В то время как нам гораздо легче воспринять выравнивание, при котором объекты расположены по одной линии, вот так:

Также правильным будет такой вариант выравнивания, когда мы подписи выравниваем по левому краю, а значения по правому:

В таком случае мы воспринимаем два различных целостных объекта:

1. объект подписей
2. объект значений

Если нам необходимо визуально отделить еще и верхние подписи, делаем дополнительную пустую строчку между шапкой и идущими ниже ячейкаи.

Объекты, которые похожи по цвету, форме, размеру воспринимаются как целое. Остальные резко выделяются.

В первой группе объектов мы явно выделяем кружки, отличающиеся по цвету. Во второй группе – мы выделяем квадраты. Мы склонны группировать схожие объекты в единое целое.

Как мы это можем использовать? Это важнейший фактор, который необходимо понимать и использовать при создании бизнес моделей, бюджетов и других excel таблиц. С помощью визуальных разделителей вы сможете группировать дискретные и накопительные значения, суммарные дискретные и суммарные накопительные, положительные и отрицательные, вводные и расчетные значения и т.д.

К примеру, выделяя красным негативные значения, которые в результате легко выделяются из единого потока информации.

Этот материал — только часть, того что вы можете найти в блоге у Сергея (читайте Гештальты часть 2). Со своей стороны можем добавить что во время верстки, осознавая это или нет, мы придерживаемся описанных выше правил. Публикуем несколько вариантов оформления таблиц, в которых четко видны схожие приемы:

• выделение строчек фоном,
• четкое выравнивание столбцов, которое позволяет воспринимать блоки информации и избежать избыточного количества сеток,
• разная толщина линий сетки, для отделения блоков,
• маркер в ячейке, позволяющий быстрее считать величины

Метки: законы восприятия, таблицы, теория информационного дизайна

Также будет интересно:

1. Простейшие правила оформления таблиц
2. 8 периодических таблиц. Таблица Менделеева — тоже инфографика?