• En
  • АГЕНТСТВО
    • Agency
    • Агентство
    • Презентация
    • Портфолио
    • Behance
  • ← Блог

infographer

  • Теория
  • Примеры
    • Примеры
    • Критический взгляд
  • События
    • Текущие события
    • Прошлые события
  • Инструменты
  • Книги
    • Книги
    • Книжный магазин
  • Новости
Tools

Simple diagrams inside the cells in Excel

0
Comments
Linkedin
0
ВКонтакте
0
Pocket

Excel has one interesting trick for work with data. Ira has already mentioned about it before, but quite briefly and long time ago — so lets refresh these archives of history.

Lets say, you have a table with multiple rows. You also have a column in which all these lines are compared. For example: sales for each store in retail chain, revenue by product category, circulation figures, or other. The main thing is that there is no reason to build a graph or so, but you want to compare the values ​​in the table. For example, we might want to see which Volvo models, on auto.ru, are exhibited most actively.

Data was dragged into Excel:

Исходные данные для графика внутри ячейки
Data that we need for the graph is inside the cells.

What should we do? You can build the chart directly in the cell. Excel 2010 can make micro-charts (sparklines), but that is not exactly what we want to do here. We do not need to build momentum in the cell, and compare the line. In this paper we take the formula REPT («Repeat» in the Russian version).

Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:

So, type in the magic code in the formula bar for A3 cell:

= REPT («I»; A2), A2 is the cell with the number of cars

Result: The cell is filled with «I»characters in amount equal to the figure in each cell.

Результат выдачи - количество в каждой ячейке
In result of this operation we get the number of items in each cell

In the end, just change the width of the column, so you can see the entire length of the line.

Why do we do all this? So we can leave the table clean and neat and, without graphs, make the table readable.

As most savvy of you might noted already that it might not work with large numbers. But no,  lets create an intermediate column, in which we can divide thousands or millions of bits and let the values not exceed 50-100.

Итоговый график в ячейке
The final graph of the cell

That’s not all yet. We go further ahead — the same way we can visualize data in positive and negative values​​. Negative data will be in one column, and positive in another. Formula controls what to display.

Example: Statistics on changes of Volvo’s proposals (not real figures — just for an example). Here is how it looks like:

Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel
P&L Statement in Excel

How?

1. Building the absolute value of each line, as REPT knows nothing about negative numbers

2. Building the REPT formulas in two columns, so that one column has only positive numbers, and negative has the other

3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!

3. Format it. Now it works!

By the way, such exercises are great simulators for logic. Love it!

Июн 24, 2011artem
Статья была интересной?
  • Поделюсь (0)
  • Полезно (0)
  • Бесполезно (0)
  • Банально (0)
It's Just Wonderful.Simple diagrams in Excel - more tricks
Главная Книги Simple diagrams inside the cells in Excel
11 г. назад Tools
artem
  См. также  
Uncategorised

Как улучшить читаемость сложной и объёмной статьи

Представляем вашему вниманию партнерский материал от наших друзей из биржи копирайтинга eTXT. 0

Примеры визуализации, События

Календарь конференций и семинаров по инфографике 2012

Карту-календарь мы будем обновлять и следить за всеми изменениями. 0

Примеры визуализации

Инфографика в Gazeta.ru — запуск

Читателям интернет-издания Газета.Ru теперь доступен новый раздел «Инфографика», где информация об актуальных событиях представлена в... 1

События

Первая Российская Конференция по инфографике!

14 и 15 мая в Санкт-Петербурге пройдет первая всероссийская конференция «Информационная графика и информационный дизайн». 2

Книги

Курс инфографики за 30 дней

Программа курса рассчитана на неторопливые 30 дней, но любопытные пройдут ее гораздо быстрее. 6

Tools

The helplessness of Pie Charts

Multiple sites of our western colleagues showed a good example that pie charts do not always work well. 0

Примеры визуализации

Инфографические резюме

Сначала мне попалось только одно резюме, выполненное по-инфографически - Micael Andersen в 2008 году сделал свое CV самым популярным. 3

я Best Examples

Vitaly Mutko and his infographics

Both text and video performance of minister of sport Vitaly Mutko already spread over all social networks in Russia and YouTube. 0

Мы в Facebook, ежедневно

Unable to display Facebook posts.
Show error

Error: Server configuration issue
Please refer to our Error Message Reference.
Для авторов
Приглашаем авторов по теме инфографики к сотрудничеству. Политика обработки персональных данных и пользовательское соглашение.
Контакты

Infographer – это агентство инфографики и образовательный ресурс об инфографике. Офисы в Москве и Гааге, работаем для клиентов со всего мира (контакты).

Адрес: Москва, Ленинский просп. 30А

Телефон: +7 916 628 47 64

Имейл: mg@infographer.ru

Пишем для вас с 2009 года © Infographer, при перепечатке ссылка обязательна. 16+