Тема: Инструменты 2
Програмное обеспечение, позволяющее визуализировать статистическую информацию. Помощники инфографера. Для того, чтобы визуализировать информацию, не обязательно быть дизайнером. Накопилось уже много всяких разных инструментов от всем известного Excell до специализированных инструментов для журналистов Knightlab. Мы делимся с вами самым интересным в этом разделе. А какие инструменты знаете вы? Делитесь в комментариях к данному разделу. Присылайте письма.
Простые диаграммы в Excel — дополнительные возможности
В прошлый раз я рассказывал о том, как строить микро-диаграммы в ячейках Excel. На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и..
…Чего ооочень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:
=ПОВТОР(«|»,D2)&» «&D2
=REPT(«|»,D2)&» «&D2
Диаграмма в ячейке с подписями
…Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.
=ПОВТОР(» «,(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))
=REPT(» «,(D2-MIN($D$2:$D$10)))&REPT(«|»,1.5*(E2-D2+1)),
где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат
Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»
Гантт в ячейке Excel
..Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.
Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel
Кто не верит — смотрите файл со всеми этими графиками.
Давайте ещё что-нибудь эдакое придумаем?
Простые диаграммы внутри ячеек в Excel
Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём упоминала Ира, но кратко и давно — а поэтому освежим архивы истории.
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).
Исходные данные, перетащенные в Excel:
Исходные данные для графика внутри ячейки
Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Эксель 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но мы сейчас не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).
Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:
= REPT ( «I» ; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин
Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.
Результат выдачи - количество в каждой ячейке
Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.
Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячые и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.
Итоговый график в ячейке
Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.
Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:
Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel
Как?
1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа
2. Строим в двух колонках REPTы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные
3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!
Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики. Love it!