Тема: Инструменты 10
Програмное обеспечение, позволяющее визуализировать статистическую информацию. Помощники инфографера. Для того, чтобы визуализировать информацию, не обязательно быть дизайнером. Накопилось уже много всяких разных инструментов от всем известного Excell до специализированных инструментов для журналистов Knightlab. Мы делимся с вами самым интересным в этом разделе. А какие инструменты знаете вы? Делитесь в комментариях к данному разделу. Присылайте письма.
Подборки: про повседневное — Excel
Продолжаем наши подборки. Поговорим про самый ходовой инструмент визуализации в бизнес контексте — Excel.
Простые диаграммы внутри ячеек таблицы
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка с параметром, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Для этой цели в Excel есть простые диаграммы внутри ячеек. Вот тут можно подробно прочитать, как это делать с помощью функции REPT.
Выигрыши — проигрыши диаграмма в ячейке Excel
К такой диаграмме можно еще добавить подписи, превратить в диаграмму Гантта или оформить в виде пунктирной линии с маркером-окончанием. Об этом читайте в статье про дополнительные возможности.
Нестандартные графики
- Статья про постороение диаграммы-спидометр. Чтобы избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд).
- Статья про Bullet Chart. Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров.
- Статья про диаграмму с параллельными координатами. Оптимальна, когда возникает потребность в одновременном сравнении нескольких компаний по множеству показателей. Основное ее преимущество — легкость акцентирования внимания на выбираемых пользователем категориях при сохранении возможности сопоставления их с остальными, когда главное – не показать абсолютные значения, а увидеть относительное положение в сравнении с другими.
Новые диаграммы для Office 2016
- Мост (каскадная диаграмма), Гистограмма, Парето. Для отчетов о расходах/доходах, о частоте повторов в заданных пределах и расстановке приоритетов.
- Box & Whisker, Treemap, Sunburst. Распределение информации, сравнение аналогичных и конкурирующих товаров, отражение иерархии.
Box & Whisker, Treemap, Sunburst — Новые диаграммы для Office 2016 (Часть 2)
Как мы уже писали, скоро выходит новый Office 2016, и в нем будут новые диаграммы. Про три из них мы уже рассказали в прошлом обзоре (Мост, Гистограмма, Парето). А теперь – еще три: Ящик с усами, Treemap, Sunburst.
Ящик с усами (Box & Whisker) – статистика в заданных отрезках
Как и Гистограмма, Ящик с усами показывает, как распределяется информация. Однако эта диаграмма помогает глубже разобраться в деталях. Ящик с усами компактно отражает ключевые моменты в одной диаграмме — диапазон, квартили, среднее значение и выбросы. В книжном магазине, например, такая диаграмма может пригодиться для анализа распределения книг по жанрам. Ящик с усами автоматически группирует книги по жанру и показывает, как распределяются цены внутри группы. В нашем примере хорошо видно, что наибольший диапазон имеют цены на Романтику, и выброс – 300$ за книгу.
Treemap – анализ нескольких иерархических отношений одновременно
С помощью диаграммы Treemap можно легко визуализировать и сгруппировать большое количество данных. Эта диаграмма представляет обзор и помогает сравнить аналогичные или конкурирующие товары.
Для владельца книжного магазина важно понимать, какой жанр книг приносит наибольшую прибыль. Treemap позволяет идентифицировать размер прибыли в каждой отдельно взятой категории жанра, которые сгруппированы по цветам и сходству. Размер каждой ячейки обозначает размер прибыли, которую приносит категория в рамках определенного жанра. Из диаграммы видно, что основная прибыть идет за счет детских книг и романтики. При этом наиболее прибыльны категории 1st readers и Young Adult.
Sunburst – анализ каждого уровня иерархии
Тогда как Treemap полезна при сравнении размера групп, Sunburst хорошо отражает иерархические отношения и позволяет их проанализировать. На этой диаграмме хорошо видно, какие сегменты имеют наибольшее значение и какова их иерархия на разных уровнях. Макет Sunburst помогает интуитивно уловить, как каждый из элементов влияет на общее целое. Sunburst идеально подходит для того, чтобы показать любое количество уровней и категорий.
Благодаря новым диаграммам для Word, Excell и Powerpoint новый Office обладает хорошим набором для сторителлинга. Каждую таблицу также можно адаптировать при помощи инструментов, которые вам уже давно знакомы – поменять стиль, макет, добавить новые элементы.
После выпуска Office 2016, благодаря подписке Office 365, будут добавлены еще и новые диаграммы. А пока можно начать с превью и изучить шаблон для подготовки данных.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
Мост, Гистограмма, Парето — новые диаграммы для Office 2016 (Часть 1)
В 2016 Microsoft представит новый Office 2016, и в нем — новые графики и диаграммы. Уже можно скачать превью и все попробовать. Новых диаграмм будет шесть. Сегодня — про три из них — Каскадная диаграмма (она же мост), Гистограмма и Диаграмма Парето.
Каскадная диаграмма (waterfall, bridge, мост, каскадная диаграмма, летающие кирпичи) – визуализация финансовых результатов
Отчет о финансовых результатах – удобный способ проследить расходы и доходы. Однако это не самый лучший вариант, если нужно быстро и кратко представить информацию, например, коллегам. С помощью каскадной диаграммы можно легко продемонстрировать финансовые данные и проследить, как каждый из параметров влияет на итоговую сумму. В примере ниже – отчет книжного магазина, в котором очень ясно видно, что стоимость инвентаря сократила общую прибыль почти на половину, а операционные расходы – еще на треть.
Гистограмма – анализ и распределение
Гистограммы обычно используются в статистике и показывают частоту повторов в заданных пределах. Например, для владельца книжного магазина важно иметь в стоке книги разных ценовых категорий для привлечения разных целевых аудиторий. Гистограмма может ясно показать, насколько этот критерий выдержан. На гистограмме ниже горизонтальная ось представляет стоимость книг, а столбики — количество книг. На этом примере видно, что распределение книг в магазине вполне удачное.
Диаграмма Парето – наибольшая степень воздействия
Используя эту диаграмму, можно автоматически отсортировать параметры по частоте повторений, а потом проследить, как они влияют на общую картину. Если вернуться к примеру книжного магазина, то можно использовать такую диаграмму, например, для отслеживания причин возвратов книг. В данной диаграмме каждая колонка представляет причину возврата, а линейный график – то, насколько каждая из причин влияет на общую картину. Из столбиковой диаграммы мы видим, что «Дефект» стал причиной возврата 2 025 книг, а из линейного графика, что это составляет 40% всех возвратов. Проработав три основные причины – дефекты, ошибки в ценах, не тот товар – можно устранить 80% возвратов. Диаграмма Парето – отличный инструмент для расстановки приоритетов.
Продолжение следует.
Office blogs (Перевод с англ. — Инфографер)
iWork — удобен ли для инфографики?
iWork знаком всем, кто пользуется компьютерами Макинтош. В поиске лучшей жизни от неидеального Microsoft Office for Mac, которе явно отстаёт в развитии от своей PC-версии, почти все пробуют перейти на него. И у многих даже получается (уважение Алексею Каптереву)! В пакете iWork есть замечательные программы Keynote для создания презентаций (аналог PowerPoint), Numbers (аналог Excel) и Pages (аналог Word). И всё такое красивое, замечательное… Но где же есть ложка дёгтя в этой бочке мёда?
Ответ прост: в погоне за красотой, Apple убила почти всю кастомизируемую функциональность. Вы как пользователь, не имеете возможности сделать практически ничего с настройкой графика, осей. Невозможно построить комплексные формулы и нет даже половины математического аппарата из MS Office.
Многим нравятся красоты стилей и переходов, которые получаются в Keynote. Но насколько часто вы делаете презентации для выступлений, и насколько часто накидываете в каждый слайд две тонны информации и графиков, чтобы сделать отчёт о вашей работе? Вот о вторых случаях мы сегодня и говорим. Кстати, неужели вы думаете что программа создаёт все эти красивые иллюстрации за вас?:)
Недавнее обновление офисного пакета iWork пользователям пришлось ждать несколько лет. В Apple же не торопились с выпуском новой версии продукта, вероятно потому, что им тоже пришлось долго выжидать, пока технические возможности мобильных платформ станут достаточно быстрыми для поддержания новой унифицированной версии офисного пакета.
Несмотря на то что теперь iWork стал бесплатным, пользователям дорого пришлось заплатить за долгожданное обновление: излишне упрощенный интерфейс и обилие кардинальных изменений в новой версии программы вызвали шквал негодования со стороны пользователей, которые буквально наводнили Apple Support Communities. Продолжить чтение →
Микро-диаграммы в экселе — 5 альтернатив
Что такое микро-диаграммы, и чем их едят? День за днём, средний размер слайда, документа, таблицы — растёт. Нам нужно обрабатывать всё больше и больше информации, для того чтобы удовлетворять желания и потребности наших начальников, коллег и клиентов. При этом, самые умные аналитики, стараются не раздувать таблиц, анализируя и представляя данные максимально компактно.
Поэтому для больших массивов данных, таблиц — приёмы облегчённого исследования данных очень полезны. Лично мне — очень претит идеология, когда таблица является основным и единственным холдером для информации — и графики так же, строятся в строках этой таблицы.
Благодаря блогу chandoo.org, а также собственным опытом, представляем вам 5 вариантов рисования графиков внутри ячеек. Продолжить чтение →
Строим спидометр в Excel
Друзья, наступил учебный год – а значит пришло время новых знаний и новых открытий. Сегодня хочется поделиться с вами секретами построения в MS Excel одной нестандартной диаграммы, а именно – диаграммы-спидометра.
Почему она удобна? Очень часто хочется избежать траты времени на разглядывание разных графиков и таблиц и в то же время иметь возможность понять текущий статус (проекта, бюджета,итд). Не случайно ее очень часто используют в дэшбордах – ведь по аналогии с автомобильным спидометром, водитель (аналитик) лишь по одному взгляду на прибор (диаграмму) определяет скорость (статус) и оперативно принимает решения.
Итак, в силу отсутствия этой диаграммы среди стандартных средств Excel, раскрываем секрет ее самостоятельного создания. «Спидометр» состоит из двух круговых диаграмм, одна из которых служит основой для секторов – индикаторов выполнения, а другая – для указателя спидометра.
Имеем: исходные данные: факт выполнения плана продаж на 89%
| Факт |
% |
|
89 |
А также критическое нижнее значение плана – 25% и «средний» диапазон 25%-75%.
| Уровни |
% от 100 |
| < min |
25 |
| > N |
75 |
Для первой диаграммы с индикаторами получаем таблицу:
В сумме – 360 градусов, то есть весь круг. Высчитывание секторов происходит по принципу расчета % от 180 градусов – верхнего полукруга диаграммы. Соответственно, три сектора будут иметь значения для нашего примера: 25%*180 градусов, (75%-25%)*180 градусов, (100%-75%)*180 градусов.
Определим значения для второй диаграммы – указателя. Чтобы он был достаточно узким, зададим угол 3 градуса. Соответственно, он будет разбивать верхнюю половину круга (и 180 градусов) на 2 части: 89%*180 градусов и 11%*180 градусов. Вычтем из первого значения единицу, чтобы компенсировать место, занимаемое стрелкой. Получим (180 – 89% — 1 ) для первого блока, что равно 159.2. Для второго блока значение фиксируем на 3, для третьего вычисляем 180-3-(180-89%-1). Везде вместо 89% указываем ячейку, в которой это значение хранится.
1. По двум столбцам строим круговую диаграмму. Так как Excel не умеет строить 2 разные диаграммы одновременно, он их помещает в одну область, накладывая друг на друга.
Bullet chart в Excel — план-факт как никогда удобен
Продолжаем нашу замечательную серию статей про нестандартные графики в Excel. Кстати, раз уж рубрика стала постоянной, почему бы её не назвать «Эксель без штанов»? 🙂 Как обычно, никаких плагинов, обычный эксель и немного.. логики 🙂
Bullet Graph (bullet (eng) -дословный перевод «пуля») — достаточно новый вид диаграммы, появившийся всего несколько лет назад. Его придумал ни кто иной как Stephen Few, автор блога Perceprual Edge, книги о дэшбордах Information Dashboard Design (и ещё двух: Now you see it, и Show me the numbers). Ссылки на книги также доступны в конце этой статьи.
Ключевая идея, заложенная в Буллете — более компактный, и более удобный для чтения, индикатор для сложных многосоставных план-факт переменных. Очень полезен в дэшбордах. Занимает всего одну строчку, а читается не сложнее спидометров. Кстати, он уже пробегал чуть раньше в статье про диаграмму Nightingale, но, видимо, на него никто на тот момент не обратил внимание.
Итак, график в разрезе:
Наподобие большинству корректных дэшборд индикаторов, буллет предназначен для отображения только одной переменной (например, выручка накопленным итогом с начала года, как на примере сверху). При этом, значение данной переменной может быть отображено целым рядом характеризующих значений, для её сравнения (например, факт выручки в этом году, к аналогичному значению за прошлый год), и даже отнести на качественном уровне («плохо», «средне», «хорошо»).
Состав диаграммы:
- Название буллета
- Количественная шкала, вдоль единой горизонтальной оси
- Значение переменной
- Значения переменной, используемые для сравнения (бенчмарки)
- Цветовая шкала, кодирующая шкалу по качественному признаку.
А теперь строим это в экселе.
1. Делаем таблицу с данными:
- целевое значение (план)
- текущее значение (факт)
- сегменты «качественных» блоков (сектора)
2 Вычисляем все кусочки графика:
2.1 Вычисляем максимальную длину графика, как максимум из плана и факта (не забываем, что иногда план больше факта, а иногда наоборот). Делаем её чуть длиннее (умножим на 1.2, например);
2.2 Кусочки сектора есть части от максимальной длины (переводим %% в аболютные значения);
2.3 Буллет будет у нас Stack Bar / Row 100%, поэтому вычислим его кусочки: основа, кусок до плана, плановая отсечка, кусок после плана.
3. Нормируем все значения на единую длину, чтобы не пришлось задавать мин-макс значение по осям (высчитываем единую длину как максимум из значений):
4. Строим Stacked Row 100% диаграмму, и то что относится к буллету — располагаем на второй оси. Должно получиться вот так:
5. Ставим ширину зазора (gap) для подложки равную 0%.
6. Перекрашиваем сегменты буллета в чёрный, а план-отсечку в красный. Низ перекрашиваем в оттенки нужного цвета (для примера взял оттенки серого). И вот что получилось в итоге:
Две подсказки:
- Нормируем всё на максимальную длину, чтобы получить %% выполнения
- Чтобы плановая отсечка не была слишком маленькой, руками в формуле ставим её % равным 1% (на картинке ячейка выделена жёлтым цветом).
Итог: работает универсально при план > факте, и факте > плана.
Enjoy!
Ну а кто придумает более элегантное решение? Есть ещё пара вариантов решения задачи (например, при помощи маркеров ошибок), но меня рассказать всё — просто не хватит.
Кстати, буллеты могут быть как горизонтальными, так и вертикальными, и они ну оо-о-о-очень применимы в дэшбордах:
Как и все нестандартные графики, они требуют немного сноровки — но зато результат стоит того. Я надеюсь они найдут применение у вас:) Присылайте скриншоты!
И в заключение, ссылки на книги Стивена на Amazon.
Покупайте!
Простые диаграммы в Excel — дополнительные возможности
В прошлый раз я рассказывал о том, как строить микро-диаграммы в ячейках Excel. На самом деле это ещё не всё, что можно вытворять. Подключаем фантазию, и..
…Чего ооочень не хватало в той диаграмме — так это подписей. Добавим их следующим образом:
=ПОВТОР(«|»,D2)&» «&D2
=REPT(«|»,D2)&» «&D2
Диаграмма в ячейке с подписями
…Превращаем время в диаграмму Гантта. Наверное, самое полезно-ценное применение. В Excel просто так Ганнта не построить, MS Project вряд ли у кого-то есть, а привязать нормально к строкам с данными — ещё сложнее. Итак: полоски показывают промежутки времени, отведённые на определённую задачу.
=ПОВТОР(» «,(D2-МИН($D$2:$D$10)))&ПОВТОР(«|»,1.5*(E2-D2+1))
=REPT(» «,(D2-MIN($D$2:$D$10)))&REPT(«|»,1.5*(E2-D2+1)),
где D2 — ячейка с начальной датой, E2 — ячейка с конечной датой, а колонка D2:D10 есть колонка всех начальных дат
Умножение на 1.5 необходимо для того, чтобы соотнести ширины: в шрифте Arial пробел равен примерно полторы символа «I»
Гантт в ячейке Excel
..Добавляем к графикам маркеры-окончания, а сами графики делаем пунктирами. Остаётся по-прежнему читабельно, а график принимает совсем иной вид.
Диаграмма с маркером-окончанием в ячейке Excel
Кто не верит — смотрите файл со всеми этими графиками.
Давайте ещё что-нибудь эдакое придумаем?
Простые диаграммы внутри ячеек в Excel
Есть один интересный приемчик в работе с эксель-данными. Раньше о нём упоминала Ира, но кратко и давно — а поэтому освежим архивы истории.
Допустим, у вас есть таблица. Много строк. И есть колонка, по которому все эти строки сравниваются. Например: продажи по каждому магазину торговой сети, выручка по товарным категориям, тиражи изданий, или что-либо неважно. Главное — что график строить вроде как незачем, а сравнить значения в таблице хочется. Например, хочется нам посмотреть, какие из моделей Volvo на сайте auto.ru выставляются активнее всего (вдруг вам это действительно понадобилось?).
Исходные данные, перетащенные в Excel:
Исходные данные для графика внутри ячейки
Что делать? Строить диаграмму прямо в ячейке. Эксель 2010 умеет делать микро-чарты (спарклайны), но мы сейчас не об этом. Нам нужно не динамику в ячейке построить, а сравнить между собой строки. В работу берём формулу REPT («Повтор» в русской версии).
Итак, пишем в строке формулы для ячейки А3 магический код:
= REPT ( «I» ; A2), где А2 — это ячейка с количеством машин
Результат: ячейка заполнилась символами I, в количестве равном цифре каждой ячейки.
Результат выдачи - количество в каждой ячейке
Останется лишь поставить такую ширину столбца, который позволит увидеть всю длину.
Зачем все это? Только лишь для того, чтобы оставить таблицу чистой и аккуратной, не городить графиков, и при этом сделать таблицу читабельнее.
Как заметили самые смекалистые — такие диаграммы как будто бы не работают на больших числах. А вот нет — делаем дополнительную промежуточную колонку, в которой тысячые и миллионные разряды убираем делением, и приводим все так чтобы значения не превышали 50-100.
Итоговый график в ячейке
Это еще не все. Идем дальше: визуализируем таким же способом положительные и отрицательные значения. Отрицательные строятся в одной колонке, положительные в другой. Формула контролирует, что именно отображать.
Пример: статистика изменений в предложениях всё того же Volvo (это уже выдумано, пример-то надо продолжать). Результат:
Выигрыши - проигрыши диаграмма в ячейке Excel
Как?
1. Строим модуль значения каждой строки, так как REPT ничего не знает про отрицательные числа
2. Строим в двух колонках REPTы так, что в одной колонке только положительные, в другой только отрицательные
3. Форматируем, и приводим в порядок. Works!
Кстати, все подобные экзерсисы — отличный тренажер для логики. Love it!
Нестандартные графики стандартными средствами
За что мы любим MS Excel? — он позволяет строить графики, и обладает широкими возможностями его настройки. За что мы не любим Numbers form Mac? — за то что его возможности кастомизации ограничены настолько, что данную программу инфограферам использовать просто запрещено. Только ради простых графиков в современном «мак-стиле»:)
В Экселе стандартный график мы можем «довести до ума», выстроив правильные акценты, цвета, оптимизировав соотношение чернил/данных. Не составляет труда за несколько минут сделать превращение (не идеальное, но всё же). Взяли обычную статистику с Википедии (население СССР). В вики предлагается вот такой график:
Численность населения в СССР - исходный график для анализа (источник)
Но мы же понимаем, что его можно улучшить. Есть несколько важных моментов
- В исходном графике не видно, растёт или падает сельское население
- В исходном графике никак не отображена статистика за прошлые года (есть даже до-революционная статистика.
Вот что получилось в итоге (да, огрехов ещё очень много, но это уже гораздо понятнее, за 5 минут было сделано, исползованы только стандартные настройки графиков, возможные в Excel).
Численность населения в СССР - корректный график
Хотите посоревноваться? Берите график, и делайте свои варианты!
А теперь наконец-то обратимся к теме поста.Составим несколько типов графиков вместе, и получим.. термометр! Иногда его ещё называют индикатором «батарейки». Применяется чаще всего в дэшбордах, для индикации уровня нормальности/проблемности определённого KPI-показателя.
Как сделать "термометр" в экселе
В несколько простых шагов можно легко научиться его делать. Он состоит из 2 (4) частей:
- Непосредственно сам индикатор
- Рамка
- // Основание (если нужен, как в настящем термометре)
- // Контейнер для подписей
Как такое делается?
- Выделите два числа: индикатор и рамку и постройте график по строкам
- На оси Х уберите подписи и линии
- Отформатируйте ось Y — поставьте значения min и max вручную
- Первое число — заливка, отформатируйте соответствующе цветом
- Второе число — пустое пространство между «ртутью» и максимальным значением.
- Для оси Y поправьте параметр отображения засечек
- ..всё!
Прикладываю экселевский файл с описаниями и двух других вариантов графика. Скачайте шаблон xls «термометров», там все стадии очень подробно постарался описать. Можете убедиться — работает. И это ещё не все термометры, которые можно делать при помощи лишь стандартных средств экселя:)
Ну как вам? чуть позже расскажу про «спидометры». Stay tuned!